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仕事内容総務
株式会社Onwordsの経営管理部にて、総務・庶務を中心としたバックオフィス業務を幅広く担当するポジションです。契約関連の事務手続きや書類管理、各種申請・支払いサポート、社内外との連絡調整などを担い、将来的には業務改善や管理体制整備にも関わります。営業経験で培ったコミュニケーション力や調整力を活かし、事務・管理部門へのキャリアチェンジを目指す方を歓迎します。
仕事内容
- 事業拡大に伴い、経営管理部における総務・庶務業務が増加しており、日常業務を着実に担いながら社内外との連携や調整も含めて柔軟に対応できる方を募集している。
- 経営管理部にて、総務・庶務を中心としたバックオフィス業務を幅広く担当し、事務処理だけでなく関係者との連携やスケジュール調整も含めて支える役割。
- 入社後まずは契約関連の事務手続き、書類管理、押印・郵送・書類準備、各種申請や支払い手続きのサポート、社内システムへの登録・更新、見積書・請求書等の作成補助、社内外の関係者との連絡・調整業務を担当。
- 将来的には契約書や証憑類の管理体制整備、監査対応を見据えた運用サポート、各種チェック業務や管理業務の補助、許認可や資格更新に関する管理、システム導入後の運用整備や業務フロー改善に関わる可能性がある。
- 一定の習熟後は、業務時間の約30％を目安としてグループ会社における親和性の高い業務にも関わる想定。
本ポジションの魅力
- 営業経験で培った社内外とのやり取り、状況に応じた調整、複数タスクの整理などの強みをバックオフィスで活かせる。
- いきなり専門特化した管理業務だけを担うのではなく、総務・庶務を入口にバックオフィス業務全体への理解を広げていくことができる。
- 営業部門や事業運営ともつながる業務が多く、単なる事務処理にとどまらず会社全体を支える実感を持ちやすい。
配属先
- 経営管理部は管理部長（30代/男性）、マネジャー（30代/男性）、リーダー（50代/女性）の3名で構成され、総務・庶務・契約管理・支払関連・各種管理業務を横断して担っている。
- 役割が細かく分かれた組織というより、状況に応じて連携しながら進めるスタイルのため、周囲とコミュニケーションを取りつつ柔軟に対応できる方にマッチしやすい環境。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 380〜450万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 7/23
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 法人営業経験（2年以上）
- 見積書・請求書・契約書・申込書などの資料作成経験（2年以上）
歓迎する経験
- Excel、PowerPoint、Wordの利用経験
- クラウドサイン、バクラク、Money Forward等の利用経験
- 業務改善、運用整備、データ整理の経験
- 総務・庶務・管理部門での経験
待遇・福利厚生
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
- 慶弔休暇
- 特別休暇
- 社員紹介報奨金制度
求めるスキル・経験
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