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Executive Assistant
400〜530万円/年
※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都台東区
- 休日
- 完全週休2日制（土日祝）
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、アポイント調整、移動・会食・手土産の手配、経費精算、名刺管理などを担当します。その他事務業務や、業務のマニュアル化・オペレーション最適化も担います。
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応募資格
歓迎
- 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
- Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験
- ビジネスレベルの英語力
求める人物像
- 丁寧な作業が得意な方
- 周囲とのコミュニケーションが好きな方
- モノづくりに関心のある方
- 業務改善に興味がある方
- 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。
- そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
募集要項最終確認 10/10
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員試用期間3ヵ月（この間の給与・待遇等に変わりはありません）
- 給与
- 400〜530万円/年
- 給与の詳細
- ＜経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します＞ 年収400万円〜530万円 ※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます（超過分は別途支給）
- 手当
- 交通費上限 150,000円/月子ども手当1.5万円/月
- 勤務地
- 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階
- 働き方
- 当社では、対面でのコラボレーションとスピードを重視しており、チームが同じ場所で議論し、成果を最大化できる出社をベースにしています。※オフィス出社頻度はチームにより異なります
- 勤務時間
- 勤務時間 9:00〜18:00フレックスタイム制（承認制） コアタイム 10:00〜17:00
- 休日・休暇
- 完全週休2日制（土日祝）年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）年末年始休暇看護・介護休暇（年間4日間まで）慶弔休暇
- 福利厚生
- 部活動活動支援費（1活動1500円/1名）Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで）社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金 （10万円）引っ越し補助金健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドック費用補助
- 社会保険
- 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
- 経験年数
- 3年以上
- 学歴
- 大学卒業以上
- 選考の流れ
- （カジュアル面談→）書類選考→面接選考（1~2回）→（人事面談→）最終選考（ワークサンプル面接）→内定・オファー面談選考意思を確認後、1~2回程度の面接を経て最終面接を実施します選考はオンラインで実施しますご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します選考期間は概ね2~4週間程度です活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください
- 選考期間
- 選考期間は概ね2~4週間程度です
- 掲載日
- 2026/10/07 23:52（3日前）
- 最終確認
- 2026/10/10 01:40（今日）
仕事内容
職務内容
- 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。
秘書業務
- アポイント日程調整
- 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
- 会食手配
- 手土産手配
- 経費精算
- 名刺整理・管理
- その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
- 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
配属先・入社後のステップアップについて
- 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
- 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
- チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。
アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ
- アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
募集背景
- これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。
- 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。
仕事のやりがい・魅力
- CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
- その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
- 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
- チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
この求人は、キャディ株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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