情報システム関連の経理・庶務、セキュリティ・プライバシー関連業務

必須

• 情報システムに関連する予算管理、発注・検収業務の経験がある方 ※SAPアリバによる経理処理業務経験をお持ちの方が望ましい
• PCスキル（Word, Excel, PPT、Teams、ＰｏｗｅｒBI）などの基本的な庶務業務の経験

歓迎

• ビジネスレベルの英語力

求める人物像

• 部内外の関係者と積極的にコミュニケーションを図り、明るく前向きな姿勢で周囲の関係者と 良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方

使用ツール

特色

• トヨタがモビリティーカンパニーとして、セキュリティ・プライバシー面でお客様に信頼（トラスト）いただけることを目標に活動しています。日常業務を支える予算管理を始め、庶務全般を実施いただきます。

業務内容

• 部の予算関連業務を主に担当いただきます。

業務の詳細

• 出張頻度：月０回～数回程度
• 国内の事業所：愛知県（豊田市）、愛知県（名古屋市）、東京都（文京区）が中心
• 部の予算管理全体業務、上位報告まとめ資料作成
• 個別案件のフォローアップ、発注・検収業務
• 部内各グループや上位への報告、部門管理部署との調整、必要な働きかけ
• 副業務として、庶務全般、文書作成・文書管理の支援、会議運営、OA、来客対応、会食対応、他サポート（社内外との打合せ・会議運営、情報収集支援）
• セキュリティ、プライバシーに関連する諸業務サポート

業務職について

• 「特定の業務領域」で、高い実務力を活かし、自ら考え、関係者を巻き込みながら業務プロセスを改善する業務となり、勤務地限定(各事業所)にて従事いただきます。

職場イメージ

• 在宅勤務を取り入れており、職場の出社比率は現状、個々人によってバラつきがありますが、在社勤務6割が平均値となります。
• 全事業所に向けたガバナンス部署であるため出張が発生することがあります。
• キャリア入社者が約４割です。

職場ミッション

• モビリティーカンパニーとして、セキュリティ・プライバシーを尊重し、お客様に信頼（トラスト）いただくための支援を確実に行う。デジタル化に向けて予算面での管理を行う。

やりがい・PR

• 100年に一度の大変革と言われる時代の中、次の100年も世の中から必要とされる企業であり続けられるように、お客様に安心いただけるデータ取扱いの取り組みを牽引するお仕事です。

採用の背景

• モビリティカンパニーへの変革に向けて、データの保護と利活用の推進・人材育成を担うための人材を求めています。