一般事務（拠点運営・業務サポート）

必須

• Microsoft Office製品を使用した実務経験

  • PowerPoint：資料作成
  • Excel：各種関数、ピボットテーブルを使用した集計・データ加工
  • Word：文書作成
  • Microsoft Copilotの使用経験
• 業務上での電話対応経験
• お客様・取引先など社外関係者への対応経験
• 売買業務に関する実務経験

歓迎

• 秘書技能検定2級相当のビジネスマナー・知識
• 経理関連業務の経験または経理に関する基礎知識
• Power BIの使用経験
• SAP等の基幹システムを使用した業務経験

求める人物像

• 新しい業務やシステムにも前向きに取り組めるチャレンジ精神のある方
• 周囲の状況を捉え、必要なことにスピーディーに対応できるフットワークの軽い方
• 指示された業務だけではなく、自ら考え、周囲とコミュニケーションを取りながら主体的に行動できる方
• 正確性と期限を意識し、最後まで責任を持って取り組める作業品質への意識が高い方

使用ツール

北上ステーションにおける庶務業務全般を担い、拠点の円滑な運営を支える

• 事務用品の管理をはじめとした日常的な庶務業務に加え、取引企業やお客様との窓口対応、電話受付、顧客との売買業務に関する事務サポートなど、幅広い業務を担当いただきます。
• 社内外のさまざまな関係者とコミュニケーションを取りながら、正確かつスピーディーに業務を進めることが求められます。

具体的な業務

• 主に以下の業務を担当いただきます。
• 北上ステーションにおける庶務業務全般
• 事務用品等の発注・在庫管理
• 取引企業およびお客様との窓口対応
• 電話受付、問い合わせ対応
• 顧客との売買業務に関する事務サポート
• WXシステムを使用した各種業務
• 顧客独自システム、OutSystems、SAP等を使用した各種事務処理
• Excel等を使用したデータ集計・管理
• PowerPoint、Word等を使用した資料・文書作成
• その他、ステーション運営に関する各種サポート業務
• ※変更の範囲：会社内でのすべての業務

幅広い業務を通じて、事務職としての専門性を広げられる

• 一般的な庶務業務だけでなく、お客様・取引企業との窓口対応や売買業務のサポート、SAP等のシステムを使用した業務まで、幅広い実務を経験できます。
• 業務を通じて、総務・経理・顧客対応という複数領域の知識とスキルを身につけられることが、このポジションの特徴です。

拠点運営を身近な立場から支える

• 北上ステーションで勤務する社員や、取引企業、お客様など、多くの関係者と接するポジションです。
• 日々の業務を正確かつ円滑に進めることで、ステーションで働く人たちを支え、拠点運営に直接貢献できる仕事です。

地域に根差してキャリアを築ける

• 本ポジションは地域限定職のため、転居を伴う転勤はありません。
• 北上エリアで生活基盤を築きながら、これまでの事務・顧客対応経験を活かして長期的なキャリア形成を目指していただけます。

対人・コミュニケーションスキル

• お客様、取引企業、社内関係者など幅広い方との窓口・調整業務を通じて、相手や状況に応じたコミュニケーション力を磨くことができます。

経理・売買業務に関するスキル

• 売買業務のサポートやSAP等を使用した実務を通じて、経理・会計領域につながる知識を身につけることができます。

総務・拠点運営スキル

• 備品管理、問い合わせ対応、各種管理業務など幅広い庶務業務を経験し、拠点運営を支える総務・事務スキルを高めることができます。