一般事務条件を変える閉じる
安全保障・日米グループ／事務職
給与
500〜650万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都港区
- 雇用形態
- 契約社員
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 記載なし
要約求人票をもとにAIがまとめたものです
安全保障・日米グループで、事業活動の事務手続きの補佐をおこなう事務職員を募集しています。稟議作成、経理支出処理、会議・イベントの運営ロジ手配、国内外の出張手配などを担当します。グループ長、研究員、他の事務職とコミュニケーションを取りながら、政策研究、政策対話、情報発信に関わる事業を支えます。
応募資格
必須
以下の中から二つ以上の実務経験（いずれも３年以上）があることが必須です。
- (1) 非営利団体、シンクタンク、財団などの事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験（稟議/決裁文書区制、経理/支出管理含む）
- (2) 政府諸機関（各省庁など）、政府系団体などでの内部システムを利用した事務業務従事経験（稟議/決裁文書起案、経理/支出管理含む）
- (3) 国際機関事務所、主要国大使館などにおける、事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験
- (4) 上記（1）～（3）の団体におけるイベント運営・ロジ全般の経験
- (5) 上記（１）～（3）の団体における出張手配（航空券、ホテル、現地移動、食事、アポ：インバウンド、アウトバウンド両方）
- 学士号またはそれと同等以上とみなされる知見又は実務経験
- 日本語：ネイティブレベル
歓迎
- 英語：メール、簡単な文書を作成できる（AI利用可）※国内外の団体との業務上の交渉、調整、連絡などが可能であると尚可
- 概ね２年以上の国際関係に関わる事業の運営、管理、実施経験があること（営利、非営利は問いません）
- プロジェクトの形成・運営に関する実務経験
求める人物像
- 主任研究員とのペア、あるいはチームでの業務を得意とする人。特に日本語による高いコミュニケーション力、柔軟性を重視します。
- 事務作業が得意で、事務業務を通して事業、社会貢献を志す人。
- 複雑な稟議・経理支出システムの習得や、非営利団体のルールの理解・運用に、粘り強く前向きに取り組める人。
- チームの一員として互いに協力し、切磋琢磨しながらチーム力を倍増させる意識のある人。
- 地道な事務作業、複雑なシステムや細かなルール習得を苦とせず、明るく前向きに頑張ることが出来る人。
- 公益財団法人の運営に興味を持ち、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある人。
- 固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。
- 組織全体の成果を考慮して問題意識を持ち、協調して課題解決ができる人。
- 組織全体としてのルールや価値観に則った公正な判断ができる人。
- 常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人。
募集要項最終確認 10/1
- 職種
- 一般事務
- 雇用形態
- 有期雇用契約（１年間）試用期間３ヵ月契約更新は１年もしくは複数年の更新となります。※通算５年以内に無期労働契約への転換について判断します。
- 給与
- 500〜650万円/年
- 給与の詳細
- 年俸制：500万円～650万円（残業代込み）
- 手当
- 通勤手当上限一日あたり 4,000 円。
- 勤務地
- 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 勤務日：平日の月曜日から金曜日勤務時間：フレックスタイム制度・1日の標準労働時間：7時間・コアタイム：10:00～15:00（昼休憩：12:00～13:00）・フレキシブルタイム：7:00～10:00／15:00～19:00・清算期間：１ヶ月
- 休日・休暇
- 土曜日および日曜日国民の祝日年末年始休日年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日慶弔による特別休暇（有給）子の看護等休暇介護休暇（有給）その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業）
- 福利厚生
- 総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入昼食代の補助（職員食堂あり）港区の福利厚生（リロクラブ提携）に加入定期健康診断（半日ドック補助）等
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
- 経験年数
- 3年以上
- 学歴
- 大学卒業以上
- 選考の流れ
- 書類選考↓面接（２回）※途中、適性検査あり↓内定●面接は、対面またはオンラインで実施いたします。●プレ面接実施の場合があります。
- 掲載日
- 2026/09/24 03:52（8日前）
- 最終確認
- 2026/10/01 21:15（1日前）
仕事内容
募集内容
- 今回募集しておりますのは、当財団が実施している安全保障・日米グループでの事業を担当する事務職員です。
安全保障・日米グループについて
- 日米関係・日米同盟を含む安全保障に関わるテーマについて、中立的な立場から世論／政策形成に貢献することを目指しています。あわせて、日米を中心に政策専門家が「協働」して世界の問題に取り組むための、基盤形成・強化への貢献をします。
- 「核・原子力」「国際秩序の変容と米国」「NATOとインド太平洋」「アメリカ現状モニター」「日米政策専門家間のネットワークと協力関係の構築」等の外交・安全保障問題をテーマとする政策研究、政策対話（若手からシニアまで多様な組み合わせ）、情報発信を実施しています。
ポジション
- 事務職員
- 当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務）
- 稟議作成
- 経理支出処理
- 会議運営ロジ手配全般
- イベント運営ロジ手配全般
- 出張手配、招へい関連旅行手配（ロジ含む）
- グループ長、研究員、他の事務職とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。
- 1. 研究会（対面／ウェビナー）など、小規模且つオンサイトで行われる会議の準備・運営（ロジ）業務（※部屋の予約、来館登録、資料印刷等）。
- 2. 財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての、会議開催関連、関係機関・個人への業務委託、協力依頼などの稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い。
- 3. グループ・主任研究員事業において実施する中規模・大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般。
- ① 実施準備、当日運営（ロジ）
- 会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
- ② その他、当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等。
- ③ 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
- 講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整など
- 4. 職員および外部関係者の国内外出張手配。
- フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付など
- 5. 財団の内部システムを使った業務。
- ① 内部の定型稟議書の作成、経費精算（当財団独自の業務管理システムを使用）
- ② 対外文書の作成［日本語、英語］
- 出張、会議、講演出席依頼状、お礼状など ※ひな型あり
- ③ 部署内の電話・来客応対
- 6. その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）
この求人は公益財団法人笹川平和財団の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
東京都の一般事務の求人360件
東京都の一般事務の求人をすべて見る（360件）募集元の採用ページから応募できます
応募は公益財団法人笹川平和財団の採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。
この求人と近い条件で探す数字はリンク先ページの掲載件数
この職種で探す
- 一般事務780
- 東京都の一般事務360
- コーポレート9,435
- 医療事務644
- 営業事務・営業アシスタント607
この勤務地で探す
働き方・年収で探す
この職種を募集する企業
- 公益財団法人笹川平和財団11
- 株式会社アインホールディングス937
- 株式会社日立製作所743
- 楽天グループ株式会社700
- 渡辺パイプ株式会社618