コーポレート企画・総務（IPO準備）

募集背景

1. 1IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっている。
2. 2全社イベント（カンファレンス、周年記念行事等）の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっている。
3. 3総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めている。

ミッション

1. 1総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。
2. 2前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となる。

主な業務内容

1. 1経営インフラ構築・IPO準備対応：株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成）、規程整備（取締役会規程、経営会議規程等）、証券会社・監査法人・主幹事等外部専門家とのやり取り窓口、株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応。
2. 2法令対応・安全衛生管理：労働安全衛生法等に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等）、防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施）、各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新。
3. 3コーポレート業務のオペレーション改善：既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し、業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消、ツール活用による業務効率化の企画・推進。
4. 4社内イベントの企画・運営：全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当、外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理、社内広報（告知、案内、事後レポート作成）。
5. 5オフィスファシリティ管理：オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化、契約更新、原状回復、移転・増床対応、来客対応環境、会議室運用ルールの整備。
6. 6コーポレート部門と事業部門の連携役：各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む、人事・経理・情報システム等他コーポレート機能との調整、社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応。
7. 7その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）。

We are looking for

1. 1総務を"守りの機能"ではなく、経営基盤を作る"攻めの機能"と捉えられる方。
2. 2答えのない問いに対し、自ら仮説と選択肢を作れる方。
3. 3一担当者としてではなく、経営に近い立場で意思決定に関与したい方。
4. 4「縁の下の力持ち」にとどまらず、事業部門・経営陣双方が動きやすい環境を自ら設計できる方。
5. 5変化やイレギュラーな対応も楽しみながら巻き込み力を発揮できる方。
6. 6ルールを守るだけでなく、より良い仕組みへとアップデートしていける方。

応募資格（必須）

• 総務・庶務・イベント運営いずれかの実務経験（2年以上目安）
• 複数の関係者（社内外）と調整しながらプロジェクトを推進した経験
• Excel・PowerPoint等の基本的なビジネスツール操作スキル
• 主体的に課題を見つけ、巻き込みながら解決していく姿勢
• 業務の非効率さに気づき、改善・仕組み化していく志向

歓迎する経験

• 成長フェーズ・IPO準備企業での総務・経営管理経験
• 100名規模前後の組織でのオフィス移転・増床対応経験
• カンファレンスや周年イベント等、大型イベントの企画運営経験
• ベンダー選定・コスト交渉の実務経験
• 株主会・取締役会運営、社内規程整備等の実務経験
• 監査法人・証券会社等、外部専門家との折衝経験
• 労働安全衛生法等、法令対応の実務経験
• 衛生管理者資格保有者
• 防火・防災管理者資格保有者
• 業務フロー改善・マニュアル整備等のオペレーション改善経験

待遇・福利厚生

• 保存休暇制度
• 夏季休暇
• 慶弔休暇
• 特別休暇
• 生理休暇

求めるスキル・経験