産業エネルギー部 データ集計・経費実績管理

必須

• PCの基本操作およびExcelの基本操作ができる方（フォーマットへの正確な入力、簡単な関数や修正作業ができるレベル）
• 決められた手順やマニュアルに沿って、コツコツと正確に業務を進めることができる方
• 業務上の報告・連絡・相談をはじめ、周囲の担当者と過度な負担なくコミュニケーションが取れる方
• PCの基本操作およびExcel等の基本操作ができる方（システムへの正確なデータ入力、データ抽出や簡単な修正ができるレベル）
• 決められた手順やマニュアルに沿って、コツコツと正確に業務を進めることができる方
• 業務上の報告・連絡・相談をはじめ、周囲の担当者や営業担当者と過度な負担なくコミュニケーションが取れる方

歓迎

• 基幹システム（SAPなど）や各種業務ソフトの操作経験がある方
• 英語などの語学力や翻訳作業に関心がある方（必須ではありません）
• 何らかの経理伝票処理や社内システム（SAPや社内基幹システムなど）の操作経験がある方
• インターネットやAIツールを活用した簡単な情報収集・整理が得意な方

応募について

• 障がい者採用

使用ツール

業務内容

• 産業エネルギー部は、航空・船舶・陸運・メーカー等の大規模な法人顧客に対して燃料やエネルギーを安定供給する営業部門です。
• ご希望や適性に応じ、以下のいずれかのグループの業務を担っていただきます。

総括G

• 営業活動や組織運営を支える各種データの集計・資料作成サポートおよび部内の庶務業務等、マニュアルが整備された定型的な入力作業や情報収集が中心となり、長く安心して働いていただける環境を整えています。

主な業務

• 市況情報の集計・共有:為替や原油・石油製品等の市場データ（C重油市況など）を収集し、指定フォーマット（Excel）へ入力のうえ部内へ共有する作業。
• 海外レポートの翻訳・要約：海外のエネルギー市場レポート（Argusレポートなど）の日本語翻訳(AIツールの利用可能)および会議向け要約資料の作成サポート。※語学力や適性に応じて対応します。
• 取引先信用情報の取得・管理：信用調査機関(帝国データバンク等)から企業の信用情報を取得し、所定フォームへの転記や部内への展開を行う作業。
• 実績データの集計・管理：燃料等の販売実績や環境関連税（温対税など）の計算用数値データを集計し、管理表に入力する作業。
• 会議準備・各種庶務：会議や研修の事前準備・運営サポート、請求書の電子化・保存・郵送などの事務対応。

船舶燃料G

• 本ポジションでは、営業担当者を足元から支える経理伝票処理や各種データの抽出・集計、各種申請手続き、部内庶務業務が中心で、安定して働いていただける環境を整えています。

主な業務

• 仕入・支払伝票処理：サプライヤーからの請求書内容を営業担当者に確認の上、社内基幹システム（CoMPASS）へ入力・伝票作成を行う作業。
• 経費実績の集計・保存：社内システム（CoMPASS）からグループ内の毎月の経費実績（出張旅費・交際費等）データを抽出し、管理者に確認・ファイル保存する作業。
• 市況・受注情報の抽出・共有：国内外の船舶燃料市況情報やシステム（ANAPLAN等）内の受注状況データを抽出し、所定のフォーマットで関係者へメール共有する作業。
• 企業情報の収集・集計：対象企業のプレスリリースや公知情報（決算情報や人事動向など）を収集し、取りまとめる作業。
• 部内庶務対応：社外関係者向けの慶弔手配（電報・生花等）や名刺のオンライン発注手配などの事務対応。

業務内容の補足

• ※将来的に変更の可能性あり。 ※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務

採用後のキャリアパス

• <総括G＞ 最初はマニュアルが完備された決まったフォーマットへのデータ入力や手順通りの定型業務からスタートします。ルーティンワークを中心に業務の流れに慣れていただくため、安心して取り組むことができます。部署として長く安定して活躍していただくことを前提としており、業務の習熟度やご本人の適性・希望に合わせて、各種数値データの取りまとめや専門的なサポート業務へ徐々に幅を広げるなど、無理のないステップアップが可能です。
• ＜船舶燃料＞ 最初はマニュアルが完備された決まったフォーマットへの入力や社内システムでのデータ抽出、名刺手配などの定型的な庶務手続きからスタートします。ルーティンワークを中心に業務の流れや社内システム（CoMPASS・ANAPLANなど）の操作にじっくり慣れていただけるため、安心して業務を進めることができます。部署として長く安定して活躍していただくことを前提としており、適性や能力、ご希望に応じて、支払伝票処理の集約対応や各種データ集計・情報収集など、定型事務から専門的なサポート業務へ無理なくステップアップが可能です。

仕事のやりがい・アピールポイント

• ＜総括G＞ ■基幹産業の営業活動を足元から支えるやりがい：航空、船舶、製造業など社会を支える企業へのエネルギー供給を行う営業部門において、正確なデータ管理や資料作成を通じて組織の土台を支える貢献を実感できます。
• 未経験から市場動向や企業情報に触れる面白さ：入り口の業務レベルは高く設定していませんが、日々の市況データの集計や企業情報の管理を通じて、エネルギー業界の仕組みやビジネスの動向に自然と触れることができます。
• ＜船舶燃料＞ ■国内外の海運ビジネスを足元から支えるやりがい：世界中の船舶へ燃料を届ける営業グループの一員として、正確な支払処理やデータ管理を通じてビジネスの正確な運用と組織の土台を支える貢献を実感できます。
• 未経験から経理・数値管理のスキルが身につく面白さ：入り口の業務レベルは高く設定していませんが、社内基幹システムを使った伝票処理や市況データ・受注状況の取りまとめを通じて、専門的なデータ管理や業界の仕組みに触れることができます。