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監査事務室 監査関連会議の議事録作成・文書編集サポート
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 休日
- 完全週休2日制(土、日)
- 雇用形態
- 契約社員
どんな仕事かAIによる生成
監査役の面談・往査・会議等のテキストデータや録音データをもとに、Wordで議事録を作成・データ化するポジションです。音声認識ツールやAI文字起こしデータの修正・編集のほか、支払処理、購買処理、備品発注などの部内庶務もサポートします。
この求人に応募
応募資格
必須
- PCの基本操作(Wordによる正確なビジネス文書作成、Office365の基本利用ができるレベル)
- 誰が読んでも内容が正確に伝わる、論理的で分かりやすい文章の作成・編集力
- 用意された手順やマニュアル、業務上取り扱う機密情報を適切に管理し、守秘義務を遵守できる方
- メールやチャットを中心とした、業務上の適切な報告・連絡・相談(報連相)ができること
歓迎
- 企業での社会人経験、および内部統制やバランスシート(貸借対照表)等の企業活動に関する基礎的なビジネス知識・理解
応募について
- 障がい者採用
募集要項最終確認 10/28
- 職種
- 一般事務・事務
- 雇用形態
- 契約社員契約期間:期間の定めあり(6か月ごとの更新、通算1年6か月を上限とする) ※正社員登用制度あり → 入社1年後に勤務実績・能力・適性等を総合的に判断します。 正社員登用率:約80%(2025年度実績)
- 給与
- 290〜440万円/年
- 給与の詳細
- 年収 290万円〜440万円 ※記載年収は目安。ご経験と能力を踏まえ決定。 ・正社員登用後の年収目安:510万円~710万円 ※賞与の月率は2026年度実績。住宅手当は36歳以上、家賃等の負担有り、扶養家族有り、京浜地区の居住地の前提で算出。原則として、利益配分を行う場合に支給。(通常6月・11月支給) ※契約社員の場合は正社員と月率が異なる。正社員登用後は正社員基準で支給。
- 手当
- 通勤手当時間外勤務手当住宅手当月額40,000円~月額128,000円住宅手当月額30,000円~月額 96,000円住宅手当月額25,000円~月額 80,000円
- 勤務地
- 東京都千代田区大手町1丁目1−2
- アクセス・通勤
- ※主な通勤方法:電車+徒歩※施設のバリアフリー化:対応済み
- 働き方
- テレワーク制度やフレックスタイム制度を導入しており、通院や体調管理と両立しながら働きやすい環境が整っています。ただし、入社後は1年間を目安として、業務理解や人間関係構築のためにも、原則として出社メインで勤務いただきます。
- 勤務時間
- ※本募集ポジションは<普通勤務>に該当<普通勤務> ■ 本社・支店 始業:9:00 終業:17:30 休憩:12:00~13:00あり 全社平均:27.3時間/月
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(土、日)祝日会社記念日メーデー年末年始年次有給休暇制度特別休暇制度
- 福利厚生
- 障害者職業生活相談員を配置し、就業上の悩みや課題を相談できる環境を整備入社後は面談や合理的配慮事項の定期確認も実施正社員登用制度ありテレワーク制度やフレックスタイム制度を導入
- 社会保険
- 健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険
- 受動喫煙対策
- 本社・支店:屋内就業場所禁煙(一部支店を除き、屋内喫煙所あり)
- 業務の変更の範囲
- 会社内および出向先での全ての業務
- 就業場所の変更の範囲
- 会社の定める事業所またはテレワーク実施場所 (出向先の全ての事業所および出向先の定める場所を含む。)
- 掲載日
- 2026/09/13 03:11(46日前)
- 最終確認
- 2026/10/28 19:29(1日前)
仕事内容
業務内容
- 監査事務室は、監査役に対して秘書的な役割を担い、社内監査が適正かつ滑らかに行われるようスケジュール調整や記録管理を行う、経営監視の土台を支える専門部署です。本ポジションでは、監査役が実施した各種面談・往査・会議等のテキストデータや録音データをもとに、Wordを用いた議事録の作成およびデータ化を主業務として担当します。また、体制や時期に応じて各種支払処理、購買処理、備品発注等の部内庶務全般のサポートもお任せします。
主な業務
- 監査関連会議の議事録作成:監査役の往査(海外・製油所等を含む現地調査)・面談・各種会議等でヒアリングしたテキスト・録音データをもとに、Wordを用いて誰が読んでも正確に理解できる文章としてまとめる作業(納期:面談記録は依頼から1週間以内、往査記録は2週間以内)
- テキストデータの修正・編集:音声認識ツールやAI文字起こしデータに含まれる誤字脱字、専門用語、漢字変換、発言者特定等の人の目による精査および体裁の修正・手直し
- 各種定型庶務・管理サポート:支払処理・購買処理手続きのサポート、名刺・文具・ファイルの注文および管理、部内郵便物の配布・集約
業務内容の補足
- ※将来的に変更の可能性あり。 ※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務
採用後のキャリアパス
- マニュアルに沿った議事録作成などのルーティンワークからスタートし、将来的には、各種支払処理や備品発注管理などの部内庶務へ業務範囲を広げていくことが可能です。
仕事のやりがい・アピールポイント
- [経営監査の土台を支える門番としての貢献]:経営を監督する監査役の往査や面談の内容を正確に文字・データとして残すことで、会社全体のガバナンス(企業統治)や健全性を維持する重要な役割を足元から支えるやりがいがあります。
- [企業の意思決定プロセスに触れる知見の獲得]:単なる作業にとどまらず、監査役の面談記録等の作成を通じて、企業の経営監視や組織運営に関する知識を深められる面白さがあります。
この求人は、ENEOS株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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