次世代燃料部 経費精算・庶務業務

必須

• PCの基本操作能力（Word、Excelによるデータ入力・集計・書類作成、PowerPointの基本操作、各種専用システムの入力に抵抗がないレベル）
• 業務マニュアルやガイドラインを遵守し、ルールに沿って正確・着実かつ自立的に実務を進める姿勢
• 自立して周囲の進捗を把握し、自分から必要な確認や質問、適切な報告・連絡・相談（報連相）が行えるコミュニケーション能力
• 担当業務に落ち着いて取り組み、継続的に正確な処理を行える方

歓迎

• 購買・経理システム（CoMPASS/SAP、Concur等）の利用経験、各種データの集計・分析スキル
• Excelや生成AI等を活用した業務効率化・レポート作成スキル、デザイン性を意識した資料作成補助の経験

応募について

• 障がい者採用

使用ツール

業務内容

• 次世代燃料部は、航空、海運、陸運向けの既存液体燃料の低炭素化に関わる戦略立案、事業開発、投資・出資を担う、2024年に新設された組織です。部門横断的に次世代液体燃料を構築する新規事業開発の領域であり、実務担当者や総合職がコア業務に専念できる体制の構築を目指しています。本ポジションでは、部内全体の定型庶務、各種システムを用いたデータ入力・経理・購買手続き、受発注管理のデータ処理、文書および備品管理など、部内の運営を足元から支える実務全般をお任せします。業務は完備されたマニュアルや既存手順に沿って進める手続きがメインとなります。

主な業務

• 部内定型庶務および環境整備：部内会議設定・来客用会議室予約、会議メモの取りまとめ、転入者の各種セットアップ支援（PC・名刺手配等）、備品・物品の発注および受払対応、各種案内・依頼の部内差配、部内マニュアルの整備・管理
• 各種システム入力および経理処理：部内予実管理ファイル更新および出張・交際費等の精算処理、システムを用いた物品発注・月次請求伝票・新規取引先相手先コード申請、経費出力データの精査
• 契約文書および受発注管理サポート：契約書類のシステム登録および印章使用簿対応、モータースポーツ向けを含む低炭素燃料の受発注に関わるデータ入力、請求書発行・承認依頼、入金金額の確認および収支管理シートへの更新
• 品質管理データ・海外渡航手配サポート：試験分析結果（レース向け低炭素燃料等）の品質統合管理システムへの保管入力およびPDF出力、海外航空券の発行手配、内部統制対応のサポート

業務内容の補足

• ※将来的に変更の可能性あり。 ※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務

採用後のキャリアパス

• 入社初期は各種フォーマットへのデータ入力や、定型的な備品管理・書類整理といったルーティンワークからスタートし、OJTを通じて業務の流れに確実に慣れていただきます。将来的には受発注業務の一連の担当や、外部発信資料・市場環境分析のレポート化、ExcelやAIを活用した業務効率化・資料の最終化など、より発展的な事務サポートへ業務範囲を広げていくことが可能です。

仕事のやりがい・アピールポイント

• [次世代エネルギー事業の組織運営を支える貢献性]：低炭素燃料や新規事業の開発に挑む先進的な組織において、部内事務や受発注手続きを正確に運用することで、部署全体の生産性を足元から支えるやりがいがあります。
• [多様なシステム操作と基幹手続きに関するスキルの修得]：CoMPASS（SAP）やConcurといった基幹システム操作、購買・経理手続き、品質データ管理など、大手企業における汎用性の高い事務プロセスを身につけられる面白さがあります。