総務企画・コーポレート管理

ポジションのミッション

1. 1本ポジションのミッションは、グループの事業活動を支えるさまざまな経営資源について、適切に管理されている状態をつくることです。
2. 2日常的な総務業務を担当するだけではなく、現状把握から課題整理、仕組みづくり、運用、改善まで関わっていただくことを期待しています。

固定資産・備品等の管理

1. 1グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。
2. 2固定資産・備品等の管理、固定資産台帳と現物の照合・棚卸し、購入・移動・除却・廃棄等に伴う管理を行います。
3. 3管理ルール・管理方法の整備や、資産管理に関する業務フローの改善を行います。

社用車・車両管理

1. 1グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。
2. 2社用車管理台帳の整備・更新、車両購入・リース・入替・売却等の管理を行います。
3. 3車検・点検・メンテナンス等の期日管理、駐車場契約・管理、事故・故障発生時の社内外との連携を行います。
4. 4車両利用ルールの整備、車両コストの可視化・適正化、ディーラー・リース会社等との折衝を行います。

保険管理

1. 1事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。
2. 2自動車保険等の契約管理、契約更新・変更手続き、車両変更等に伴う保険手続きを行います。
3. 3事故発生時の保険会社・代理店との連携、保険証券・契約内容の管理、保険代理店との折衝を行います。
4. 4経験に応じて、火災保険、施設賠償責任保険等、グループで加入するその他保険の管理にも関わっていただきます。

PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理

1. 1社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、情報システム担当と連携しながら管理します。
2. 2入社に伴う端末・機器の手配、異動・退職等に伴う貸与・回収、在庫管理、故障・紛失等への対応を行います。
3. 3購入・リース・更新時期、廃棄・データ消去等を管理し、通信キャリア・各種ベンダーとの折衝を行います。
4. 4システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。

オフィス・店舗・ファシリティ管理

1. 1グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。
2. 2本社・営業店舗・事業所等の施設管理、オフィス・店舗の設備・什器管理、修繕・メンテナンス対応を行います。
3. 3電気・通信・セキュリティ等の契約管理、オフィス環境の改善、新規出店・移転・レイアウト変更等の支援を行います。
4. 4新拠点の開設や移転等が発生した際には、関係部門と連携しながらプロジェクトにも関わっていただきます。

購買・備品・ベンダー管理

1. 1グループ内で使用する物品やサービスについて、適切な購買・契約管理を行います。
2. 2備品・消耗品等の購買管理、発注方法・購買ルールの整備、ベンダー・外部委託先の管理を行います。
3. 3見積比較・条件交渉、契約更新時期等の管理、グループ内での契約・購買の集約検討を行います。
4. 4コスト削減・最適化施策の企画を行います。

安全管理・BCP等

1. 1従業員が安心して働ける環境を整えるため、総務領域における安全管理にも関わります。
2. 2防災用品・備蓄品等の管理、防災・避難訓練等の企画・運営、緊急連絡体制の整備を行います。
3. 3BCPに関する運用支援、災害・事故等発生時の社内対応、各拠点における安全管理の支援を行います。

総務業務の企画・改善

1. 1日常業務を担当する中で、グループ全体の業務がよりスムーズになる仕組みづくりを進めていただきます。
2. 2総務業務の棚卸し・整理、業務フローの可視化、管理台帳・管理方法の整理、申請・承認フローの改善を行います。
3. 3入社・異動・退職等と連動した管理フローの整備、マニュアル・運用ルールの整備、定期チェック・棚卸し方法の設計を行います。
4. 4Google Workspace等を活用した業務効率化、管理ツール・SaaS等の導入検討、ベンダー・外部委託先の見直しを行います。
5. 5コスト削減・業務効率化施策の企画、グループ共通ルール・管理基準の整備、KPI・レポート等の整備を行います.

応募資格（必須）

• 事業会社における総務・管理部門での実務経験
• 固定資産・備品・車両等の資産管理経験
• PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
• オフィス・店舗等のファシリティ管理経験
• Excel／Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験
• 社内の複数部署や外部業者との調整経験
• 日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方

歓迎する経験

• 複数拠点・多店舗を持つ企業での総務経験
• グループ会社を含む総務管理経験
• 固定資産・備品等の棚卸し・管理経験
• 数十台以上の社用車管理経験
• 自動車保険・企業保険等の管理経験
• PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
• オフィス移転・新規拠点開設経験
• ファシリティマネジメント経験
• リース会社・通信キャリア・保険代理店等との折衝経験
• 業務改善・BPR経験
• 総務領域におけるDX・システム導入経験
• マニュアル・社内ルール等の作成経験
• ベンダーマネジメント経験
• 購買・コスト削減施策の企画経験
• BCP・防災等に関する実務経験
• チームリーダー・マネジメント経験

待遇・福利厚生

• バイク・車通勤OK
• 住宅購入支援制度
• 制服貸与
• 契約保養所
• 定期健康診断
• 慶弔見舞金
• 業務端末貸与
• 永年勤続表彰制度
• 社用車貸与

求めるスキル・経験