総務・ファシリティマネジメント担当

募集背景

1. 1これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足していました。
2. 2グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図ります。
3. 32028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集します。

ミッション

1. 1支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ、グループ全社施策の推進を行います。

仕事内容

1. 1中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。
2. 2派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断、中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括を行います。
3. 3内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務として、規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等を担当します。
4. 4管理総務領域業務の改善施策を立案・実行し、電話受付等の庶務業務の全社統合、BPO化、運用提案・推進、庶務カウンター導入等を進めます。
5. 5本社およびグループ共通の総務施策を中日本支社へ展開・定着させ、2028年に予定している西日本支社における総務組織の立ち上げを主導します.

入社後に得られるスキル・経験

1. 1拠点全体のファシリティ・防災・ガバナンスを一手に担う実行力、BPO化や業務改善施策の推進力、新拠点立ち上げやグループ全体を巻き込むプロジェクトマネジメント力が身につきます。
2. 2庶務業務の全社統合・BPO推進や、拠点総務組織の立ち上げという「ゼロからの総務組織・拠点づくり」を直接主導できるキャリア経験が得られます。
3. 3将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域へのキャリアチェンジなど、幅広い領域で活躍を目指せます。

仕事の魅力

1. 1「2028年の西日本支社における総務組織立ち上げ」という拠点での総務組織づくりまで、自分の企画や手腕でゼロからカタチにしていける面白さがあります。
2. 2支社に身を置きながらも、グループ各社の役員や経営企画・経営管理の担当者と直接やり取りを行うため、視座の高い意見交換や迅速な意思決定ができる環境です。
3. 3支社勤務でありながら本社・グループ全体に関わるスケールの大きい業務に携わることができます。

応募資格（必須）

• 事業会社での総務実務経験（3年以上）
• 庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方
• 当事者意識を持ち、自律して思考・行動ができる方（最重要）
• 自身のミッションや周囲の期待を正しく理解し、自ら行動できる方
• 現状に甘んじることなく、常に改善の意識を持って業務に取り組める方
• 論理的な思考とわかりやすいコミュニケーションができる方
• 会社全体・グループ全体を俯瞰した視点（全体最適）を持って判断できる方

歓迎する経験

• ファシリティ管理・防災管理の実務経験
• 業務改善のプロジェクト経験（BPO導入や業務プロセス見直し等）
• 拠点立ち上げ、オフィスの移転/新設プロジェクトの経験
• 派遣スタッフ等のメンバーマネジメント/指示出し経験
• Google Workspaceを活用した業務効率化の経験
• 規程管理・BCP・文書管理などのガバナンス実務経験

待遇・福利厚生

• 企業年金・DC制度
• 休暇制度
• 借上住宅制度
• 健康保険
• 出産育児・介護休業制度
• 団体生命保険
• 社会保険完備
• 財形貯蓄制度
• 退職金制度
• 雇用保険

求めるスキル・経験