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仕事内容その他職種
株式会社コメ兵ホールディングスの総務部で、社長および役員のスケジュール管理や来客対応、出張・会食手配、会議運営補助などの役員秘書業務を中心に担当します。社内各部署やグループ会社との連絡・調整など、総務業務にも携わります。
仕事内容
- 株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、経営陣（社長および役員）のパフォーマンスを最大化するための、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。
- スケジュール管理・調整: 経営陣の多忙なスケジュール調整、アポイントメント管理
- 来客・応対業務: 来客時のアテンダント、国内外のVIP対応、お茶出しなど
- 文書・データ管理: 社内稟議の確認・ファイリング、機密書類の管理
- 会食・出張手配: 社内外の会食場所の選定・予約、国内外の出張手配（宿泊・交通手段等）
- 会議サポート: 取締役会や経営会議などの運営補助、議事録作成（必要に応じて）
- その他: 社内各部署やグループ会社との連絡・調整、その他付随する庶務業務
- 地域商店街様とのやり取り 等
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 420万円/年〜
- 勤務地
- 愛知県名古屋市中区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 118日
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 9/10
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 企業での役員秘書経験（目安：正社員３年以上）、またはそれに準ずる高い事務・調整スキル
- 高いビジネスマナー、および柔軟なコミュニケーション能力
- 突発的なスケジュール変更やトラブルに冷静・臨機応変に対応できる方
- 機密情報の取り扱いに対する厳格なコンプライアンス意識
歓迎する経験
- 上場企業での秘書経験
- 英語力を活かした業務経験（海外からの来客対応や英文メール対応など）
- 部署をまたいだプロジェクトの進行管理や、総務・人事など管理部門での経験
待遇・福利厚生
- その他法定休暇
- ベネフィット・ステーション
- 介護休暇
- 契約保養所
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
- 育児休暇
- 財形貯蓄制度
求めるスキル・経験
この求人は株式会社コメ兵の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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