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こだわり
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助成金担当

株式会社アラヤ

コーポレート 東京都千代田区 企業サイト 掲載 9/30

給与

350〜650万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります

勤務地
東京都千代田区
雇用形態
正社員
働き方
ハイブリッド勤務

在宅勤務あり

年間休日
記載なし

要約求人票をもとにAIがまとめたものです

公的研究費・助成金・委託研究費について、新規案件の申請から採択後の資金管理、年度報告・確定検査までを担当します。研究開発部門や経理・購買等の関係者と連携し、申請・契約・請求・精算・報告、購買手続き、証憑確認、問い合わせ・検査・監査への対応などを行います。

応募資格

必須

  • 社内外の関係者と調整しながら、ルールや計画に沿って業務を推進した経験(経理、購買、営業事務、研究支援など職種不問)

歓迎

  • NEDO、JST、AMED、科研費、各省庁・自治体等の公的研究費に関する実務経験
  • 概算払い、実績報告、確定検査または実地検査への対応経験
  • 人件費計算、作業日誌、従事率・稼働実績等の管理経験
  • 研究開発に使用する設備・備品・外注費等の購買経験
  • 公的研究費に関する社内規程や業務フローの整備経験
  • 経理、会計、内部統制または監査に関する基礎知識

求める人物像

  • 研究費の「適切・適正な管理」と「研究の円滑な推進」のバランスを大切にできる方
  • ルールを一方的に押し付けるのではなく、実現可能な方法を研究者と一緒に柔軟に考えられる方
  • 期限から逆算し、関係者へ早めにアプローチ・調整ができる方
  • 制度やルールの変更を自ら調べ、業務運用へ自発的に反映できる方
  • 事前にリスクを見つけ、問題が起きる前に対策を進言できる方
  • 属人化を避け、手順や判断根拠をマニュアルや記録に残せる方

使用ツール

Microsoft Office(Excel,Word,PowerPoint)Google Workspace(ドライブ,スプレッドシート,ドキュメント等)Team Spirit(稟議申請、経費精算等)SlackGmailGoogle Meet

募集要項最終確認 10/2

職種
コーポレート
雇用形態
正社員あり(3か月・同待遇)
給与
350〜650万円/年
給与の詳細
350万円-650万円■残業:有(平均⽉20時間 / ⽉20時間を超える残業代は追加で⽀給)※管理監督者処遇の場合は除く
勤務地
東京都 千代田区 神田佐久間町 1-11 産報佐久間ビル 6F
転勤
転勤なし
働き方
※リモートワーク可※リモートワーク制度あり
勤務時間
■就業時間:フレックスタイム制(フレキシブルタイム 5:00~22:00)※実働8時間・休憩1時間※リモートワーク制度あり■残業:有(平均⽉20時間 / ⽉20時間を超える残業代は追加で⽀給)※管理監督者処遇の場合は除く
休日・休暇
⼟⽇祝⽇夏季休暇冬期休暇
福利厚生
・ウェルカムランチ制度・スマートワーク支援制度・作業機器選定制度・電子書籍購入補助制度・私用PC購入割引制度利用可能・英会話レッスン提携割引利用可能
社会保険
・社会保険完備(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
業務の変更の範囲
当社の業務全般
就業場所の変更の範囲
※勤務地の変更:転勤なし
選考の流れ
書類選考 → 1次面接 → 2次面接 → 最終面接
掲載日
2026/09/30 09:16(2日前)
最終確認
2026/10/02 07:51(今日)

仕事内容

Description

  • 事業拡大および研究開発プロジェクトの増加に伴い、公的研究費・助成金の適切な管理と運用の強化を行うため、新たに管理業務全般を担当いただく方を募集します。
  • 当社には、ムーンショット型研究開発事業やCREST級をはじめとする大型研究費の獲得実績を持つ研究者が在籍しています。管理・統制にとどまらず、研究者が研究開発に集中できるよう実務面から伴走し、円滑なプロジェクト推進を支えていただける方を求めています。

業務内容

  • 公的研究費・助成金・委託研究費について、新規案件の申請から採択後の資金管理、年度報告・確定検査までの一連の業務を、研究開発部門や経理・購買等の関係者と連携して進めていただきます。

具体的には

  • 公的研究費・助成金に関する申請、契約、請求、精算および報告業務
  • 公的研究費を使用する物品・サービスの購買手続き
  • 作業日誌や購入品等の証憑の取りまとめ・確認
  • 研究費配分機関等からの問い合わせ、実地検査および監査への対応
  • 研究開発部門への運用案内・助言および管理方法の改善
  • 研究者等を対象とした研究倫理研修の実施
  • 公的機関や他の研究機関との連絡・調整・報告業務

使用ツール

  • 業務で使用するツール:** Microsoft Office(Excel,Word,PowerPoint)、Google Workspace(ドライブ,スプレッドシート,ドキュメント等)、Team Spirit(稟議申請、経費精算等)
  • 社内コミュニケーションツール:** Slack(※基本的な社内コミュニケーションはSlackで行っています)、Gmail、Google Meet

管理部メンバー構成

  • 10名ほどのチームでバックオフィス機能を支えています。
  • 年齢は20-60代と幅広く、それぞれがプロフェッショナルとして業務を進めています。
  • 部長(CFO兼務):** 1名
  • 人事チーム:** 4名
  • 経理チーム:** 3名
  • 助成金事務:** 1名
  • 法務チーム:** 2名
  • 経営企画チーム:** 1名
  • 情シスチーム:** 1名
  • 社長秘書:** 1名

この求人は株式会社アラヤの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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