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東京都の受付・秘書の求人230件

役員秘書(Corporate HQ)

給与
応相談募集要項に金額の記載がなく、経験・能力などに応じて決まります
勤務地
東京都
休日
完全週休2日制(土、日)
雇用形態
正社員

どんな仕事かAIによる生成

本ポジションはCHQの秘書チームの一員として、経営層の秘書業務やCHQ内のアドミ業務を担当します。ご入社後はまず会長のサポートを中心に、社内外の関係者との調整や各種手配を行い、役員が円滑に業務を遂行できる環境を整えます。

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給与応相談

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応募資格

必須

歓迎

  • 会長、社長など経営層の秘書経験
  • 複数役員のサポート経験
  • グローバル企業での就業経験

募集要項最終確認 11/8

職種
受付・秘書
雇用形態
正社員期間の定め:無
給与
応相談
給与の詳細
応相談 昇給:年1回(4月) 賞与:年2回(6月、12月) 諸手当:残業手当、通勤手当(原則として全額支給) 補足事項 ※年収は経験・スキルを考慮の上決定しますので、前後する可能性があります。
手当
残業手当通勤手当
勤務地
日本橋室町オフィス
働き方
勤務地: 日本橋室町オフィス(原則出社)
勤務時間
就業時間:9:00~18:00 ※フレックスタイム制(標準労働時間:8時間、コアタイムなし) 休憩:労働時間に応じ45分又は60分
休日・休暇
完全週休2日制(土、日)祝日年末年始年次有給慶弔育児休暇介護休暇ほか
福利厚生
国民の祝日年末年始休暇育児休暇
社会保険
各種社会保険完備
掲載日
2026/10/14 19:24(27日前)
最終確認
2026/11/08 19:09(2日前)

仕事内容

ポジション概要・組織体制

  • Corporate HQは、Global CEO直下で、経営層の意思決定やグループ全体の経営を支える組織です。本ポジションはCHQの秘書チームの一員として、経営層の秘書業務やCHQ内のアドミ業務を担当いただきます。
  • 現在、秘書業務は3名のメンバーで担当しており、それぞれが担当役員を支えながら、必要に応じて連携して業務を進めています。ご入社後はまず会長のサポートを中心にお任せする予定ですが、組織体制や業務状況に応じて担当役員や業務分担を柔軟に調整しています。
  • 経営層に近い立場で、社内外の関係者との調整や各種手配を行い、役員が円滑に業務を遂行できる環境を整えることが役割です。

秘書業務

  • 会長のスケジュール管理、社内外関係者との日程調整
  • 会議、出張、会食、手土産等の各種手配
  • 来客対応、通訳手配
  • 経費精算、各種申請対応
  • 会議準備、簡単な資料作成・情報整理
  • 慶弔、贈答品等の対応
  • 会長室、役員応接室等の環境整備
  • その他、役員およびCHQに関わるサポート業務
  • ※会長在社時(主に午前中)は会長秘書業務を優先し、不在時は顧問・その他役員の秘書業務やCHQ内のアドミ業務を担当いただきます。

この求人は、西本Wismettacホールディングス株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト

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