どんな仕事かAIによる生成

公的研究費管理業務担当者として、公的研究資金の執行管理を担当します。契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成のほか、公的機関や教員・研究者との問合せ対応、連絡調整がメイン業務です。研究広報・研究成果の発信、研究支援に関わる各種業務も担当します。

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応募資格

必須

社会人経験（事務経験）3年以上
大学、官公庁、企業における予算管理、経理処理
Word基本操作（書式設定、差込文書）
Excel基本操作（表作成、四則演算、データ並べ替えなど）
電話・メール（outlook）

歓迎

Excel応用操作（sum,if,count,round,vlookup）、グラフ作成など）
Access、PowerPoint使用経験
英語（日常会話/メール対応）

求める人物像

率先して新たな業務に取り組める方
ホスピタリティマインドのある方
教員、研究者、学生等と円滑にコミュニケーションが取れる方
研究支援業務もしくは経理業務に携わっていた方または興味のある方
プロジェクトのメンバーと協働して業務を遂行できる方
複数のプロジェクトを並行して担うことができ、根気よく正確に作業を行える方

募集要項最終確認 11/3

職種: 一般事務・事務
雇用形態: 契約社員初回契約期間：2026年9月1日～2026年11月30日（試用期間3ヶ月） ※入社日は応相談・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。･契約期間満了時の業務量･労働者の勤務成績･態度、能力･会社の経営状況･従事している業務の進捗状況※更新の場合、最長5年間（更新の上限「有」）・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。3ヶ月
採用区分: 中途
給与: 360〜408万円/年
給与の詳細: 基本給月額30万円～34万円（想定年収360～408万）※通勤費・残業代別※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断）対象外
手当: 通勤手当5万円/月
勤務地: 東京都新宿区大久保3-4-1 西早稲田キャンパス55号館
働き方: 記載なし
勤務時間: 月～金 9:00～17:30（休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分）6時間以上の勤務で1時間残業あり（月20～30時間程度）
休日・休暇: 土日祝日10/21（早稲田大学創立記念日）夏季休暇年末年始休暇GW※詳細は当社就業カレンダーによる。※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。※大学暦および行事により休日出勤あり※当社就業カレンダーによる
福利厚生: 定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）社内研修制度
社会保険: 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険）
受動喫煙対策: 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置）早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置）
業務の変更の範囲: 変更なし
就業場所の変更の範囲: 変更なし
経験年数: 3年以上
選考の流れ: 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。書類選考→面接（2回）・適性検査 → 内定
掲載日: 2026/07/03 14:37（124日前）
最終確認: 2026/11/03 20:22（1日前）

仕事内容

募集内容

（雇い入れ時）公的研究費管理業務および付随業務
（変更の範囲）変更なし

求人部署

大学業務支援部西早稲田キャンパス研究支援チーム

業務内容詳細

公的研究資金執行管理業務（契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成等）⇒伝票処理だけではなく、省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応、連絡調整業務がメイン業務です。
研究広報、研究成果の発信業務（シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など）
Excel、Accessを使った各種データ処理
その他、研究支援に関わる各種業務

この求人は、株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト