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仕事内容その他職種
福山本社の総務担当として、会社資産や社内設備の管理、健康診断の手配、社内行事のサポートなど幅広い業務を担当します。代表電話や社員からの問い合わせにも対応し、社員が安心して働ける環境を支えます。
仕事内容
- 「社員が安心して働ける環境を整える」ことが、総務の大切な役割です。
- 福山本社の総務担当として、社用車や不動産、複合機などの会社の資産管理をはじめ、電話・放送設備やIDカードなどの社内環境・設備の管理、健康診断の手配、社内行事のサポートなど、幅広い業務をお任せします。
- 代表電話や社員からの問い合わせ対応など、日々の社内業務がスムーズに進むよう、さまざまな場面から社員をサポートします。
- 代表電話対応、カタログなどの印刷物管理、工場見学用備品の準備などの広報サポートを行います。
- 個人車通勤管理・IDカード管理、社用車・複合機などの動産管理を行います。
- 所有・賃貸物件などの不動産管理・損害保険／火災保険等手続き業務（加入・解約・更新等）を行います。
- 固定電話・携帯電話・放送設備の管理、健康診断の手配、社内行事・イベントの運営補助を行います。
- 年末調整など繁忙期の業務サポート、その他総務／庶務業務などを担当します。
入社後の流れ
- 経験に応じて業務をお任せします。
- 会社や製品、総務業務の流れを学びます。まずは会社全体のことや製品について理解を深めながら、総務業務の基本的な流れを把握していただきます。
配属先の編成
- 総勢11名で、20代～60代まで幅広い年代のメンバーが在籍しています。
- 課長としてチームをまとめるメンバーや、作業職として現場業務を担当するメンバー、役員秘書、守衛など、さまざまな業務を担当する社員が在籍しています。
- 日々の業務では、メンバー同士で連携しながら仕事を進めています。今回入社される方にも、チームの一員として周囲と関わりながら、日々の業務を担っていただくことを期待しています。
募集要項最終確認 9/12
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 420〜510万円/年
- 勤務地
- 広島県福山市
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 123日
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 9/12
- 最終確認
- 9/12
応募資格（必須）
- 丁寧で誠実な受け答えができ、周囲と協力しながら業務を進められる方
- Excel・Wordの基本操作ができる方
- 業務の確認を怠らず、責任を持って細部まで正確に進められる方
- 守秘義務・コンプライアンスの重要性を理解し、業務上知り得た情報を適切に管理できる方
歓迎する経験
- 総務業務の実務経験がある方
- 業務の効率化やマニュアル化に取り組んだ経験がある方
- Excel・Wordの応用操作ができる方
- 新しい業務方法やシステムの導入に前向きに取り組める方
- 人事・給与システム「COMPANY」の使用経験がある方
- 他部署の社員からの相談・問い合わせに対して、明るく丁寧に応対できる
待遇・福利厚生
- GW休暇
- ロングバケーション制度
- 介護休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
- 年間休日123日
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
- 社会保険完備
- 育児休暇
- 財形貯蓄制度
- 退職金制度
求めるスキル・経験
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