営業管理グループ_販売管理・業務改善担当

必須

• Excel（VBA含む）、PowerBIを用いたデータ処理・自動化の実務経験
• 業務改善・効率化の推進経験
• 部門横断での調整・コミュニケーション力

歓迎

• Power Query / Power Automateの使用経験
• SAP（販売管理領域）の使用経験
• 英語力（TOEIC700点以上目安）
• 簿記3級程度の会計知識

使用ツール

入社直後

• 二次梱包作業
• 販売管理データの集計（Excel/VBA、Power Query活用）
• 出荷・請求業務
• Webアプリケーションサービスの有効化処理

半年～1年後

• 上記業務の主担当としての遂行
• 各データベース管理者との調整・データ整備
• 業務改善（自動化・効率化）の推進
• 他メンバーの業務改善支援

仕事の進め方

• 当社の各子会社が顧客要求と生産計画に基づいて販売管理システムに出荷計画を登録するので、基本的にはその出荷計画を基に進捗管理を行います。物量が一定ではないため、主担当の派遣社員（現状1名）が対応しきれない場合は自身も作業を行うことがあります。月の発送箱数は500～800箱程度。製品の重量は光部品事業であれば数グラム～、光測定器事業であれば８㎏前後が中心です。
• 使用する部材の在庫管理と発注業務を行っていただきます。二次梱包作業は当社製品についての知識向上や事業会社関係者とのリレーション強化の狙いがあります。
• 集計業務は２～3名体制で運用しており、グループ会社が利用している複数のシステムからデータを取得して、VBAやパワークエリで加工、統合して全社利用の販売管理データ（フォーキャスト、受注、売上、営業アクティビティ、マーケティング活動等）を作成し、エクセルやPowerBIを使って可視化したものを日次、週次、月次で社内に配信しています。

募集背景

• 当該部門では基幹システムと連携したSFA等の営業支援ツールの更新導入と、データドリブンでIT・AI技術等を駆使する高度で迅速なデータ管理・分析部門への進化成長を目指しています。組織強化のため、ITスキル経験者の増員募集をおこないます。

部署の展望

• 属人化の排除と業務標準化・高度化を進めることで、効率的かつ安定した業務運営を実現します。
• また、単なるオペレーション部門ではなく、データ分析・業務改革を通じて経営に価値を提供できる組織への進化を目指しています。

魅力

• 国内グループ企業の販売管理業務を支える重要なポジションです。
• データ分析・業務改革により会社全体へ直接的に価値貢献でき、ITスキル（BI・自動化）を活かしながら業務改善を推進いただけます。
• 当社はベンチャースピリットに基づき、能動的な行動や積極的な改善活動などをさらに加速化させる風土が根付いています。