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仕事内容その他職種
リクルートホールディングスの役員秘書として、スケジュール調整やロジスティクス手配、社内外とのコミュニケーションなどを担当します。役員の意思決定を支援し、経営情報に触れながら秘書としての専門性や他部門へのキャリアを広げられるポジションです。
概要
- リクルートホールディングスの役員秘書として、以下のような業務をご担当いただきます。
詳細
- 役員のスケジュール管理および調整、出張・移動などのロジスティクス手配を行います。
- 海外関連会社の役員秘書や社外関係者と、英語を含む電話・メール・来客対応などの各種コミュニケーションを行います。
- 会議の事前準備、書類作成、データ入力・集計、メール・郵便物の処理などを担当します。
- 社外アポイント前の面会相手のリサーチ、社内情報のリサーチ・収集とキュレーションを行います。
- 社内外における講演等の準備サポート、履歴やデータ管理を担当します。
- 宿泊を伴う出張への帯同はございません。
ポジションの魅力
- 進化し続けるグローバルカンパニーの役員の最も近くで、様々な経営情報を得ながら意思決定や業務に触れていくことができます。
- 秘書として専門性を高めることも、一定の経験を積んだ後にPR、人事、リスクマネジメントなど他のキャリアに進むことも可能です。
- 海外との調整で始業時間が朝早めになることはありますが、夜の時間帯業務はほとんどございません。
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 695〜786万円/年
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 140日
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 9/10
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 役員秘書の経験（3年以上）
- 英語を使った実務経験（2年以上）※TOEIC 850点以上目安：ライティングだけでなくヒアリングやスピーキングもビジネスに支障がないレベル
- チームリーダーやプロジェクトマネジメントなど、人・組織・業務をリードした経験
- 定型的な事務（Administration）業務に留まらず、経営層や組織の意図・優先順位を汲み取り、先回りして業務を設計・推進できる力
- 圧倒的な当事者意識/やり切る力
- 高いコミュニケーション力（ハイコンテクストなコミュニケーションも対応可能）
- 圧倒的なホスピタリティ（先回り、協働姿勢）
歓迎する経験
- 上場企業相当の企業における、役員秘書経験または経営企画室等での経営層サポートの経験
待遇・福利厚生
- ストック休暇
- その他法定休暇
- リフレッシュ休暇
- 介護休暇
- 介護保険
- 会社指定休日
- 健康保険
- 国民の祝日
- 子の看護休暇・介護休暇制度
- 子供の看護休暇
- 年末年始休暇
- 年間休日140日＋指定休5日
- 慶弔休暇
- 海外出張調整休暇
- 産前産後休業
- 社会保険完備
- 赴任休暇
- 雇用保険
求めるスキル・経験
この求人は株式会社リクルートホールディングスの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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