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経営戦略会議をはじめとする幹部会議の運営支援/高度化担当
- 勤務地
- 東京都港区
- 休日
- 年間休日123日完全週休2日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
経営戦略会議を円滑に運営するための事務局支援を担当します。案件の受付・管理、会議の案内や資料登録、議事メモの作成・登録、宿題の管理などを行います。事務局運営の高度化(業務改善、スキル継承の仕組みづくり)にも参画します。
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応募資格
必須
- Microsoft Office関連ソフトウェア(Word/Excel/PowerPoint/Outlook)、ツール(Teams/SharePoint)の使用経験
- 複数部署・ステークホルダーとの連携実績
- 会議運営、企画業務の経験
- IT業界経験
- 部門長、役員、幹部クラスの日程調整
歓迎
- Copilotの使用経験
募集要項最終確認 10/10
- 職種
- 一般事務・事務
- 雇用形態
- ■雇用形態正社員試用期間4カ月※試用期間中、待遇に変動はありません
- 給与
- 613〜892万円/年
- 給与の詳細
- 給与613万〜892万 月給(基本給)\334,000〜\489,000※上記年収は全社平均残業20時間の残業代を含む想定金額です。※20時間分の残業手当を含むモデル月給は\391,000〜\572,000※ご経験、スキル、能力等を考慮の上、同社基準に従って決定します。※時間外手当は全額支給■昇給年1回■賞与年2回(6月、12月)
- 手当
- 交通費全額子育て手当住宅手当社宅・家賃補助40,200円〜52,000円(月額換算)
- 勤務地
- 東京都港区 NTT品川TWINS アネックスビル
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- ■勤務時間8:30〜17:00(実働7時間30分)※配属先により、若干異なります
- 年間休日
- 123日
- 休日・休暇
- 年間休日123日完全週休2日制(土日)祝日有給休暇夏季休暇(5日)年末年始休暇(6日)特別休暇(結婚、育児時間、出産など)ライフプラン休暇産休制度育児休職介護休職
- 福利厚生
- 財形貯蓄NTT社員持株会共済・各種貸付福利厚生施設PMP 資格支援制度TOEIC(R) 補助
- 社会保険
- 社会保険完備
- 掲載日
- 2026/10/06 22:13(5日前)
- 最終確認
- 2026/10/10 19:56(1日前)
仕事内容
概要
- 経営戦略会議 事務局の支援
- 社内の各組織から企業経営に関する全般的な執行方針、基本計画、並びに重要な業務の実施に関し、審議決定することを目的に毎週月曜日に開催される“経営戦略会議”を円滑に運営するための事務局支援
詳細
- 事務局では次の作業工程を行っている。※任せる業務内容は「→」以降の部分
- 各組織からの案件のエントリー受付 → メールで受け付けた組織向けに一次回答(受領確認)
- 付議案件の管理 → 資料作成(一覧化)
- 会議進行上のタイムスケジュールの作成 → 資料作成補助
- 会議出席者への案内 → メール、Teamsでの案内通知
- 会議当日に向けた会議システムへの資料登録 → 資料登録補助
- 会議当日の関係者向け案内(幹部・各組織関係担当者) → Teamsでの案内通知
- 会議開催に向けた会場設営(会議室とリモート参加のハイブリッド開催、全出席者集合開催)→ 設営補助(座席など会議室設備の確認)
- 会議付議前の事前説明スケジュール調整 → 関係社員とのスケジュール調整
- 会議後の議事メモの登録 → 議事メモの作成とシステムへの登録
- 宿題の管理 → 宿題となった事項の起票とステータス管理 etc
- その他、事務局以外の担当からの定型業務(定例会等日程調整、ドキュメント管理、支払処理等)の支援
- 幹部スケジュール調整等 → 幹部会議調整、関連する内部打合せ調整、幹部関連イベント調整
- 決裁起案前文書作成等 → 社員が起案する決裁文書作成支援(随時)
- オンボーディングプランとしては、主査1名の指導のもと、運営手順書(ノウハウ集)に沿って派遣社員1名と2名体制で業務を身に付けた後、事務局運営の高度化(業務改善、スキル継承の仕組みづくり)にも参画いただく。
この求人は、NTTドコモソリューションズ株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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