受発注・請求などの事務

必須

• PC基本操作（タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可）
• Excel関数(四則演算程度)
• 1年以上のオフィスワークの経験がある方

歓迎

• Excel関数（IF関数、VLOOKUP関数)
• 営業事務職経験
• テレワーク経験のある方

求める人物像

• 分からないことは自分から質問し、前向きにコミュニケーションや 調整に取り組める方をお待ちしています。
• 社内外との円滑なコミュニケーションができる方
• チームでの協力や改善提案に積極的に取り組める方

使用ツール

仕事内容

• メーカー販売店の受発注事務や請求の発行、顧客情報登録、保守契約事務などを担当していただきます。

仕事詳細

• 以下、何れかの業務をご担当いただく予定です。
• 1．サプライヤー（メーカー販売店）の受発注業務に係る事務業務
• 2．審査および請求に係る事務業務
• ①受注・売上計上審査承認、システムを利用した計上審査
• ②請求発行管理業務
• ③顧客（取引先）情報システム登録、承認業務
• 3．保守契約に関する事務作業

入社後の流れ

• クライアントへの紹介
• 入社オリエンテーション（体制、メンバー紹介など）
• 業務説明（業務の流れ、システム紹介）
• 勤怠説明（OJT期間のスケジュール、シフト、勤革時）
• 緊急連絡先の共有
• PC設定（初期設定、outlook・Teams・BOXの設定、バージョンアップ作業の説明）
• スマホ設定 など。

1日の流れ

• 受信メール、Teams投稿内容の確認
• ToDo整理（仕掛案件のタスク、処理の優先順位等）
• 案件処理
• 一日の終わりに、以下を確認
• ステータスの最新化（処理した依頼の状況確認）
• 問合せ・メール確認が届いていないか、読み忘れはないか
• 翌日休暇の場合、案件の引継ぎを終えているか

研修スケジュール

• 1ヵ月目はOJTで業務習得。2～3ヵ月である程度自分で対応できるようになり、3ヵ月目以降は基本的に自己解決できる状態

キャリアプラン

• 1か月：運用概要が把握できる
• 3か月：仕掛案件の管理、イレギュラー対応ができる
• 6カ月：後輩に指導、業務改善・効率化案の検討と提案ができる
• 1年：リーダ業務ができる
• 3年：管理者業務ができる
• 5年：プロジェクトマネージャーとしてのスキルを習得できている
• 上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです。ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて柔軟にステップアップしていただきますので、ご安心ください。業務習得や新しい役割には丁寧にフォロー体制を用意しています。

総合社員キャリアップ制度あり

• 具体的な条件や流れは面接時にご説明します。興味のある方はぜひご質問ください。

テレワーク

• 研修(目安期間は約1カ月)終了後、業務を習得し1人で作業できると判断された段階でテレワークへ移行します。(週2～3回)
• ※出社タイミングは業務状況に応じて変動あり
• ※研修期間は個々の習熟度により多少前後する場合があります