保育園等の施設管理事務

必須

• 普通自動車免許（AT限定可）

歓迎

• 事務職（PC操作含む）の経験者尚可

求める人物像

• 他人任せにせず、高い当事者意識を持って物事に取り組める
• 学習意欲が高く、自己研鑽を怠らない
• 信頼を得られる誠実、真摯な対応がとれる
• 物事について交渉するコミュニケーションが実践できる

応募について

• 未経験の方歓迎いたします！

使用ツール

仕事内容

• 広島市立保育園・児童館、及びちびっこ広場の設備や環境を、安心安全に保てるようサポートするお仕事です。
• 保育園などの施設の維持管理を通して、こどもたちが安心して過ごせる環境づくりを一緒に作っていける仲間を募集しています!
• kintoneを活用した包括管理システム「LINK BASE」を使用し、システム上で修繕・点検などの受付から発注、完了確認、請求処理までの一連の事務業務を行います。

主な業務内容

• 修繕・点検等の受付、内容確認および広島市への作業承認依頼
• 協力業者への見積依頼、発注に関する事務
• 見積書、請求書、完了報告書等の確認・整理
• システムへのデータ入力、案件の進捗管理
• 広島市、保育園等各施設、協力業者との連絡・調整
• 請求処理などの一般事務
• その他、施設管理業務に付随する事務
• これらの業務は、kintoneを活用した包括管理システム「LINK BASE」を使用し、広島市・保育園等各施設・協力業者・社内担当者と連絡・調整を行いながら、施設の修繕や点検が円滑に進むようサポートする仕事です。
• 「LINK BASE」は、基本的なパソコン操作ができる方であれば習得していただけるシステムです。入社後に操作方法や業務の流れについて研修を行いますので、施設管理業務が未経験の方でも安心してスタートしていただけます。
• これまでの事務経験やパソコン操作の経験を活かして働いていただける仕事です。

職務の特徴

• 行政からの委託により管理業務を行っているため、安心して働ける環境です。
• お任せする業務は、こどもたちの安全を支える社会貢献性の高い仕事です！
• やりがいや自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。

就業環境

• 未経験でも安心して業務を始められるよう、丁寧にサポートしますのでご安心ください!