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仕事内容総務
医療ヘルスケア領域のインターネットサービスを提供する株式会社メドレーで、総務企画リーダーとしてワークプレイス戦略の立案・推進、大規模オフィスプロジェクトの統括、総務業務の管理と高度化を担当します。本社や海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略をリードし、将来的にはマネジャーへの登用機会もあります。
募集背景
- 当社グループは医療ヘルスケア領域でインターネットサービスを開発・提供し、2009年創業、2019年末上場、米国でも事業展開。
- 2025年末時点で約1,800名、今後5年以内に4,000名規模への成長を視野に入れる。
- ワークプレイスを組織戦略を支える重要インフラと位置づけ、オフィス環境構築・運用をリードする人材を募集。
- 本ポジションでは総務定常業務に加え、本社増床・再設計、全国拠点最適化、海外拠点を含むグローバル拠点戦略を担当。
職務内容
- ワークプレイス戦略の立案・推進：本社および国内外拠点の中長期拠点計画策定、移転・増床の構想立案、経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション、拠点ポートフォリオ最適化。
- 大規模オフィスプロジェクトの統括：レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理、1,000名規模の座席再編や増床対応、グループ会社・M&A後の拠点統合。
- 総務業務の管理と高度化：会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備、郵便・備品・清掃など日常オペレーション管理、防火防災計画や防災備蓄品管理、社内周知や個別フォロー、定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画、年間予算策定及び予実管理。
- 将来的にはマネジャーへの登用機会があり、ピープルマネジメントや自組織作りを任せる可能性がある。
ポジションの魅力
- 一般的な総務業務だけでなく、社員の働く環境良化の企画立案・運営など幅広い経験を積める。
- 本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジション。
- 現場部門・管理系部門など他部署との連携が多く、海外展開やグループ体制強化など会社全体の動きを感じながらキャリアを重ねられる。
求める人物像
- メドレーの行動規範であるOur Essentialsを理解し体現できる方。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 700〜1000万円/年
- 勤務地
- 東京都港区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/4
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- オフィスファシリティに関する実務経験（目安3年以上）
- オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
歓迎する経験
- 1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
- 総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
- 経営陣との折衝経験
- 英語業務の経験
待遇・福利厚生
- グループ健康保険組合
- ファミリーサポート制度
- ヘルスサポート
- 屋内全面禁煙
求めるスキル・経験
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