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料飲部長パーソナルアシスタント/ Personal Assistant to the Director of F&B
- 給与
- 応相談募集要項に金額の記載がなく、経験・能力などに応じて決まります
- 勤務地
- 東京都港区
- 休日
- 年間休日118日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
料飲部長（DOFB）をサポートするパーソナルアシスタントとして、事務業務や社内外のコミュニケーションを支援します。稟議書類・各種申請書の管理、通訳・翻訳、会議の議事録作成、契約書草案の確認、購買業務などを担当します。
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応募資格
歓迎
- ホテルでの就業経験
- ホスピタリティ業界や秘書などの経験歓迎
求める人物像
- 本ポジションでは、周囲をサポートすることが得意で、計画的に業務を進められる方、また細やかな気配りができる方を求めています。
募集要項最終確認 10/15
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員試用期間あり
- 給与
- 応相談
- 給与の詳細
- 月給 弊社規定による[経験により優遇][試用期間あり][交通費全額支給][賞与有り][昇給有り]月給 弊社規定による[経験により優遇][試用期間あり][交通費全額支給][賞与有り][昇給有り]
- 手当
- 交通費全額時間外手当深夜・早朝手当
- 勤務地
- 東京都港区赤坂1丁目12-33
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 実働7.5時間/日（休憩1時間）土日・祝日勤務の場合あり
- 年間休日
- 118日
- 休日・休暇
- ＜年間休日118日＞■月9日-11日、別途5日間連続公休あり。■有給休暇■慶弔休暇■産休・育休等
- 福利厚生
- ■制服・ロッカー貸与■従業員食堂あり※150円〜400円／1食■IHG・ANAホテルズ従業員宿泊優待制度■ホテル内料飲施設50％割引制度■労働組合・共済会ご加入
- 社会保険
- ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
- 掲載日
- 2026/10/10 03:31（6日前）
- 最終確認
- 2026/10/15 13:42（1日前）
仕事内容
募集内容
- 料飲部、料飲部長をサポートするパーソナルアシスタントを募集します。
仕事内容
- 料飲部長（DOFB）の業務を円滑に進めるため、各種事務業務および社内外のコミュニケーションに関するサポートを担当していただきます。
- 主な業務内容は、稟議書類の作成、各種申請書や経費精算書の管理、社内イベントや会議における通訳・翻訳業務などです。また、会議の議事録管理、契約書の草案確認、各部門からの問い合わせ対応、オフィスマネージャーの出勤管理なども行います。
- さらに、新任マネージャーや他のパーソナルアシスタントの受け入れ・業務習得のサポートに加え、スタッフ紹介記事や社内ニュースレターの作成など、部門内の円滑なコミュニケーションを支える業務も担当していただきます。
- 本ポジションでは、周囲をサポートすることが得意で、計画的に業務を進められる方、また細やかな気配りができる方を求めています。
言語サポート
- 会議やイベントにおいて、料飲部長の英語から日本語、日本語から英語への逐次通訳を行う。
- 料飲部長、料飲副部長、サービスマネージャーのゲスト関連のお問い合わせの英語から日本語、日本語への翻訳を支援する。
- 他の部門からの問い合わせに対応する。
秘書業務
- 新入マネージャーおよび秘書の入社手続きを支援する。
- 料飲部長から指示された秘書業務を行う。
財務
- 損益計算書を理解し、各店舗の月次目標を把握する。
ブランド基準
- IHGブランドにおける基準を熟知し、料飲部門の基準の維持をサポートし、適切な研修を通じてチームメンバーが基準について十分な知識を持つようにする。
- ブランド基準に従った必要書類が各店舗で作成され、使用されていることを確認する。
ゲストとスタッフの安全
- 施設の安全、応急処置、火災および緊急時の手順に精通していること。関連するトレーニングに年1回以上参加し、情報を更新すること。
- 注意義務を認識し、職業安全衛生法、ポリシー、手順を遵守すること。
- すべてのスタッフが必要な健康と安全のチェックを受けることを確認し、緊急用品が適切に保管されていることを確認すること。
CAPEX / アプリケーション / 議事録
- 購買システムおよびアプリケーションを理解し、購入依頼書、制服、その他のゲスト用品の作成ができる。
- 各種申請書（稟議書、カッコ申請書、チェックシートなど）に関する店舗からの問い合わせに対応し、適切に管理および保管する。
- 稟議書に添付する契約書の草案を検討し、管理する。
- 料飲部長が参加する、さまざまな会議の議事録を作成する。
- スタッフスポットライトや料飲ニュースレターを作成、更新する。
- 新入社員の採用日に必要な申請の準備をサポートする。
- 購買部門と連絡を取り合い、見積、発注、納品、確認、実施まで購買業務を担当する。
この求人は、ザ・ホテリエ・グループ赤坂株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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