営業事務（セールスアシスタント）

業務内容

1. 1契約書対応：業務委託契約書やNDA等の契約手続き・社内処理、法務部門との取次ぎ・前捌き、簡単なドラフト作成、要検討箇所の整理
2. 2セキュリティ監査対応：社内セキュリティ部門とのチェックシート回答連携、クライアント実査の日時設定・当日準備
3. 3営業活動のサポート：提案資料等の作成サポート、ファイリング、管理、市場・企業等のリサーチ業務
4. 4クライアント・パートナーとの応接対応（面談・電話・メール等）、会議・打ち合わせへの同席、議事メモの作成（自社AIエージェント活用）
5. 5商談日程の調整、発生タスクの整理・遂行フォロー
6. 6顧客・商談管理：SFAへの取引先登録、商談登録・ステータス更新、営業データの整備・簡単な集計レポート作成
7. 7業務プロセスの改善・仕組み化：営業事務業務のマニュアル化・標準化、自社AIエージェントを活用した業務効率化・自動化の推進、部門の営業活動がより効率的になる内部プロセスの企画・改善

募集背景

1. 1事業の急拡大に伴い、セールス部門の商談数・顧客数が急増しており、営業担当が商談と並行して契約書対応・SFA入力・監査対応などの事務業務を担っている
2. 2営業が「売ること」に集中できる体制づくりが急務となり、セールス部門1人目の営業事務を募集する
3. 31人目だからこそ、業務の進め方・マニュアル・仕組みを自身で設計できる

チームの目標/ミッション

1. 1本ポジションのミッションは、セールス部門の営業活動を事務・オペレーション面から支え、営業担当が商談・提案に集中できる時間を最大化すること
2. 2数値目標を持つ営業担当の後方支援にとどまらず、業務プロセスの標準化・マニュアル化を推進し、部門の生産性向上に貢献する
3. 3自社のAIエージェントを業務で使い倒せる環境のため、「AI×営業事務」という市場価値の高いスキルセットを身につけることができる

描けるキャリアパス

1. 1まずはセールス部門1人目の営業事務として業務を確立する
2. 2Sales Ops（営業企画・営業データ管理）や、AIを活用した業務改善推進など、事務の枠を超えたキャリアパスも描ける

配属予定部署

1. 1JAPAN AI セールス部 計35名

このポジションの魅力

1. 1「1人目」だから、裁量を大きく持って仕事に携われる。決められたルールをこなすのではなく、業務フロー・マニュアル・仕組みを工夫しながら作れるポジション
2. 2柔軟な働き方と両立できる。週1,2日の在宅勤務が可能で、中抜け等も相談可能
3. 3自社AIエージェントを使い倒し、「AI×事務」の市場価値を手に入れられる。議事録の自動作成、資料作成支援、リサーチなど、日常業務でフル活用できる
4. 4日本一を目指す優秀な営業メンバーを支える、感謝されるポジション。成果が数字に直結する部門を支えるため、貢献が見えやすく、やりがいが大きい
5. 5安定した基盤の中で、成長企業に参画できる。上場会社であるジーニーのアセットを活用できるため、スタートアップでは考えられない安定基盤を実現しながら、グロースフェーズの組織に携わることができる

働き方

1. 1週3〜4日出社 / 週1〜2日在宅勤務が可能
2. 2フルタイム勤務が前提だが、お子様の送り迎え等による中抜けなど、柔軟な働き方はご相談可能

応募資格（必須）

• 営業事務のご経験 4年以上
• 法人顧客とのコミュニケーション経験（応接、電話、メール等）
• 基本的なPCスキル（Google Workspace〈スプレッドシート、ドキュメント、スライド〉等
• 複数タスクの優先順位を整理し、効率的に進められるマルチタスク対応力

歓迎する経験

• IT / SaaS業界での就業経験
• 営業経験（法人・個人問わず）
• 簿記3級以上の資格
• 契約書対応（NDA・業務委託契約等）の実務経験
• SFA/CRMツールの利用経験
• 業務のマニュアル化・プロセス改善の経験
• チームリーダー・後輩育成の経験
• AIツールの業務利用経験

待遇・福利厚生

• Refresh Allowance
• シャッフルランチ/ディナー
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 年次有給休暇
• 従業員持株会
• 慶弔休暇
• 社会保険完備
• 資格取得支援
• 部活動手当

求めるスキル・経験