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こだわり
条件をクリア

役員秘書

フューチャー株式会社

コーポレート 記載なし 企業サイト 掲載 7/13

給与

19.3〜57万円/月※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません

勤務地
記載なし
雇用形態
契約社員・正社員
働き方
リモート中心

リモート可

年間休日
非公開

完全週休2日

仕事内容一般事務・営業事務

経営陣(役員)のスケジュール管理や出張手配、社内外のステークホルダーとの調整など、秘書室の中核メンバーとして経営陣のパフォーマンス最大化を支えるポジションです。役員秘書の経験3年以上が必須で、Word・Excelの基本操作ができる方が対象です。契約社員または正社員として、フレックス勤務制や裁量労働制など柔軟な働き方が可能です。

職務内容

  1. 経営陣(役員)のスケジュール管理・アポイントメント調整(社内・社外)
  2. 出張手配(国内外)、行程表の作成、および経費精算業務の管理
  3. 役員宛ての電話、メール、来客の一次対応、重要度に応じた適切な取り次ぎ
  4. 社内外のステークホルダーとの円滑な関係構築、および適切な情報連携のハブ(窓口)機能
  5. お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際マネジメント
  6. 秘書データ・情報の管理と活用

求める人物像

  1. 新しいことに挑戦する積極性と業界ごとの文化や慣習の違いを受け入れる柔軟性のある方
  2. 周囲を巻き込んで事業を遂行していく推進力と最後までやり遂げる責任感のある方
  3. 多様なステークホルダー(経営・現場・労務担当)の間に入り、粘り強く調整を行うコミュニケーション力のある方

このポジションの魅力

  1. 経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる
  2. プロフェッショナルに囲まれ、自身の市場価値を高められる環境

働く環境・カルチャー

  1. セルフコントロール制(裁量労働制):仕事の進め方や勤務時間は個人の裁量に委ねられる
  2. リモートワーク活用率90%以上:ライフスタイルに合わせた柔軟な勤務が可能
  3. 育休実績:育休取得率122.2%、平均取得日数383.7日
  4. 独自のグループ健康保険組合:医療費の付加給付や30歳以上の人間ドック全額会社負担
  5. 独自の休暇制度:「Future's Holiday(5年ごとに最長10日のリフレッシュ休暇)」「Family休暇(家族のために年5日)」

自律的なキャリア形成と成長を支えるカルチャー

  1. 自己評価プレゼンテーション(360度評価):年1回、全社員が成果を発表
  2. ランク制:納得感のある評価に基づき毎年ランクを決定
  3. マッチングアサイン・Open Career:個人の希望を最大限考慮した配属
  4. 実践的研修「FutureMBA」や自発的な勉強会「TERACOYA」などナレッジ共有が活発
  5. 役職や年次に関係なくフラットに意見を言い合える風通しの良いカルチャー
  6. 本社(大崎)にはカフェエリアや集中スペース、プロの施術が受けられるマッサージルームを完備
完全週休2日リモート可

募集要項最終確認 9/10

雇用形態
契約社員・正社員
想定年収
19.3〜57万円/月
勤務地
記載なし
働き方
リモート中心
年間休日
非公開
職種
一般事務・営業事務
経験年数
3年以上
掲載日
7/13
最終確認
9/10

応募資格(必須)

  • 役員秘書の経験(3年以上)
  • Word・Excelの基本操作(フォーマットへのデータ入力、簡単な文書作成)ができる方
  • 出社での対応が可能な方

歓迎する経験

  • 簿記2級
  • ビジネス英語スキル
  • 秘書検定準1級以上
  • 社長秘書の経験

待遇・福利厚生

  • グループ健康保険組合
  • ハラスメント相談室
  • ファミリー休暇
  • ベネフィット・ステーション
  • ベビーシッター利用補助制度
  • マッサージルーム
  • 介護休暇
  • 健康相談室
  • 国民の祝日
  • 契約保養所
  • 年末年始休暇
  • 慶弔休暇
  • 生理休暇
  • 産前産後休業
  • 社会保険完備
  • 財形貯蓄制度
  • 通院休暇
  • 長期勤務休暇

求めるスキル・経験

この求人はフューチャー株式会社採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。

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応募はフューチャー株式会社の採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。

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