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仕事内容その他職種
代表を含む経営メンバーや専門役員の秘書として、スケジュール管理、事務処理、経費精算、出張手配などを担当します。役員のタスク整理や社内外の連携を通じて、意思決定や事業推進を支援するポジションです。
具体的な業務内容
- 代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます（計13名）。
- 役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポートを行います。
- 事務処理として、稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理などを担当します。
- 経費精算（国内外）および、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応、所属部署の事務対応を行います。
- 代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整（社内外）を担当します。
- 出張手配として、ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集などを行います。
- 経営会議の準備・手配、会食セッティング、窓口対応を担当します。
- 窓口対応では、来客・電話・メール対応、役員と社員のコミュニケーション窓口を担います。
ポジションの魅力（得られる経験）
- 急成長中の企業ならではのスピード感の中で、代表含む経営メンバー、専門役員、事業部長と密に連携しながら、事業成長を支える経験を積むことができます。
- 単なる事務的なサポートではなく、役員の時間という経営資源を最適化し、意思決定や事業推進を支える戦略的な役割を担うことができます。
- 稟議・支払・契約・経費精算・会議運営・出張手配など、経営活動に近い幅広いオペレーションを経験できます。
- 海外事業の立ち上げフェーズにおいて、海外出張手配や海外メンバーとの連携など、グローバルな業務にも関わる機会があります。
キャリアパス
- まずは役員秘書として、経営メンバー・専門役員を支える実務を着実に担っていただきます。
- その後、ご志向や適性に応じて、秘書業務の仕組み化・効率化、チーム運営、経営サポート領域の拡張など、より広い役割に挑戦いただくことも可能です。
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 非公開
- 想定年収
- 400〜550万円/年
- 勤務地
- 東京都品川区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 9/9
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 経理、経理アシスタント、法務、法務アシスタント、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
- Excel、Word、PowerPoint、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
- 窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応）（3年以上）
- 契約書レビューの経験がある方（3年以上）
- 数値に強い方（予算管理や費用集計の業務あり）
- ファインディのミッション・バリューへの共感
歓迎する経験
- 秘書経験
- 業務改善経験
- スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験
- 英語でのコミュニケーションに抵抗がない方
待遇・福利厚生
- 年末年始休暇
- 特別休暇
- 社会保険完備
- 社員研修制度
- 通勤費（上限あり）
求めるスキル・経験
この求人はファインディ株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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