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本社_秘書担当
- 給与
- 応相談募集要項に金額の記載がなく、経験・能力などに応じて決まります
- 勤務地
- 東京都港区
- 休日
- 年間休日125日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
グループCEO専属担当として秘書業務全般を担い、現任スタッフと連携しながら業務を遂行します。グループCEOのスケジュール管理・調整、資料・文書の作成・編集、役員経費の管理、会議体運営支援などを行います。
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応募資格
必須
以下の経験・スキルをお持ちの方
- 社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験(10 年以上)
- 社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方
- 事務処理に必要な PC スキル(Microsoft Office、Google Workspace)
求める人物像
- 高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方
- グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方
- 役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方
- 指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方
- 組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方
募集要項最終確認 10/26
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 応相談
- 給与の詳細
- 応相談 経験・前職年収を考慮して決定 賞与:年2回(6月・12月) 昇給昇格:年1回(4月)
- 手当
- 交通費在宅勤務手当
- 勤務地
- 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟12階
- 働き方
- ※原則出社(CEOの職務状況に応じて相談可)
- 勤務時間
- 9:00~17:30(実働7.5h)
- 年間休日
- 125日
- 休日・休暇
- 年次有給休暇(入社時に10日間、2年目以降は20日間付与。全日、半日、1時間単位での取得可)夏季休暇(5月末迄の入社者を対象に6月~10月末迄に使用できる3日間付与)年末年始休暇(12/29~1/4)創立記念日(10/12)土日祝日休み年間休日125日以上介護休業、介護休暇、介護短時間勤務、介護時差勤務制度産休、育休、育児短時間勤務、育児時差勤務制度特別休暇(本人・子・兄弟姉妹の結婚、配偶者の出産、リフレッシュ休暇、親族の弔事など)ウェルネス休暇(不妊治療、ホルモン治療、性別適合手術を目的として休暇を請求した場合、月2日までの有給休暇を付与)
- 福利厚生
- 退職金制度慶弔見舞金(結婚祝金、出産祝金、香典、傷病見舞金、災害見舞金)財形信託制度(一般財形信託・財形年金信託・財形住宅信託)従業員持株会定期健康診断団体総合生活保険永年勤続表彰制度各種研修制度(入社時研修、階層別研修、ビジネスコアスキル研修、e-ラーニング等)社内公募制度社員紹介制度
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 受動喫煙対策
- オフィス内:完全禁煙オフィスの入っているビルの敷地内:分煙(屋内に喫煙場所が有る)
- 経験年数
- 10年以上
- 選考の流れ
- 書類選考 → 一次面接(WEB or 対面) → 最終面接(WEB or 対面)
- 掲載日
- 2026/10/26 20:38(1日前)
- 最終確認
- 2026/10/26 20:38(1日前)
仕事内容
募集内容
- 当社は創業60年を越え、我が国の医療機関における事務受託領域、および介護事業領域において堅固な事業基盤を築いてまいりました。このたび、事業環境の変化に対応すべく一層の経営改革を実現するため、PEファンドを受け皿として東証プライム市場からの非上場化を選択いたしました。
- 当社は、非上場化を経てトップマネジメントの体制も変更し、一気呵成の経営改革を進めております。この取り組みを着実なものとし、当社のさらなる成長を実現すべく、グループCEOを強力にサポートする専属秘書担当を募集するものです。
職務概要
- 当社の秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、今回の募集により 2名体制となります。募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。
主な職務
- 社外関係者(取引先企業、医療機関、各種団体等)との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等
- グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集(Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等)
- 役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行
- 役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援
- その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般
グループCEOのご紹介
- 50代後半
- 2026年10月より当社代表取締役に就任
- 20年以上の長きに亘り、ヘルスケア業界、人財業界の複数の企業にて代表取締役を務める
配属先
- 所属部署 :管理本部
- 社内等級 :④~⑤
この求人は、株式会社ソラストの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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- 年間休日120日以上46,029
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- 退職金あり48,011
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