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会長秘書
給与
25〜45万円/月※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 東京都世田谷区
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 115日
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
GRAZグループの輸入車ディーラーにて、役員の秘書業務を担当する。スケジュール管理、会議・会食の手配、来客・電話対応、文書作成・管理、出張手配・精算、社内外との調整など、経営層の意思決定を支える幅広い業務を担う。正社員として、月給25万円〜45万円で募集している。
職務内容｜エグゼクティブアシスタント（秘書）
- 当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務など、幅広くサポートする。
- 業務を通じて経営層の意思決定を支える、やりがいのあるポジションである。
主な業務内容
- スケジュール管理：役員の予定調整（会議、出張、来客など）、カレンダーの管理・更新、リマインド業務。
- 会議・会食の手配：会議日程の調整および招集通知の送付、会議室の予約・資料準備、会食・接待の予約、必要に応じた同行。
- 来客・電話対応：来訪者の受付およびご案内、役員への取次・連絡調整、お茶出し等、電話対応（取次、不在時の対応など）。
- 文書作成・管理：社内外向けのメール、各種文書・報告書の作成、契約書・議事録の管理、文書の機密保持・適切な管理。
- 出張手配・精算：交通機関、宿泊、食事等の手配、出張スケジュールの作成および精算書の取りまとめ。
- 社内外との調整・連携：他部署や取引先との連絡・調整業務、役員が関わるプロジェクトのサポート、経営層の意向を反映した調整対応。
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 25〜45万円/月
- 勤務地
- 東京都世田谷区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 115日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/18
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 高いビジネスマナーとコミュニケーション力
- 機密保持への意識
- 臨機応変な対応力（トラブルや変更対応）
- ITスキル（Word、Excel、PowerPoint、スケジュール管理ツールなど）
- マルチタスク管理能力
歓迎する経験
- 秘書経験をお持ちの方
待遇・福利厚生
- スポーツクラブ優待制度
- 予防医療補助
- 報奨旅行等
- 契約保養所
- 車両購入支援制度
求めるスキル・経験
この求人はグラーツ・オートモーティブ・ホールディングス株式会社の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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