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会長秘書
25〜45万円/月
※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 東京都世田谷区
- 休日
- 年間休日115日完全週休2日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務などを行います。会議・会食の手配、来客・電話対応、文書管理、出張手配・精算など、幅広くサポートするポジションです。
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給与25〜45万円/月
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応募資格
必須
- 高いビジネスマナーとコミュニケーション力
- 機密保持への意識
- 臨機応変な対応力(トラブルや変更対応)
- ITスキル(Word、Excel、PowerPoint、スケジュール管理ツールなど)
- マルチタスク管理能力
歓迎
- 秘書経験をお持ちの方
募集要項最終確認 10/17
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員試 用 期 間 : (3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません(3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません。
- 給与
- 25〜45万円/月
- 給与の詳細
- 月給 250,000円〜450,000円 前職の給与を考慮して決定いたします。賃金の支払 :月末日締め翌月25日銀行振込支給賞与 :有(年2回)業績・人事考課による
- 手当
- 通勤交通費規定支給
- 勤務地
- 158-0096 東京都世田谷区玉川台1-9-5
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 9:00~18:00 休憩60分 実働8時間
- 年間休日
- 115日
- 休日・休暇
- 完全週休2日制年間:115日公休:土、日曜日(シフトにより月2,3日程度の出社あり。別日に振休取得)+当社パーソナルカレンダーによる入社時3日付与、6ヵ月経過後7 日付与、累計10日付与※それ以降は、会社就業規則による
- 福利厚生
- 車両購入支援制度全国提携保養施設(ラフォーレ倶楽部)スポーツクラブ利用料補助人間ドック補助、インフルエンザワクチン補助各種慶弔金社員総会(年1回)社員報奨旅行
- 社会保険
- 社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
- 選考の流れ
- 1.書類選考 2.面接(1~2回を想定しています) 3.適性検査 4.内定応募から内定まで最短2週間!面接日や入社日はご相談に応じますので、在職中の方も安心してご応募ください。
- 選考期間
- 応募から内定まで最短2週間!
- 掲載日
- 2026/07/19 00:20(92日前)
- 最終確認
- 2026/10/17 17:17(2日前)
仕事内容
職務内容|エグゼクティブアシスタント(秘書)
- 当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務など、幅広くサポートしていただきます。業務を通じて経営層の意思決定を支える、やりがいのあるポジションです。
主な業務内容
- 1. スケジュール管理
- 役員の予定調整(会議、出張、来客など)
- カレンダーの管理・更新
- リマインド業務
- 2.会議・会食の手配
- 会議日程の調整および招集通知の送付
- 会議室の予約・資料準備
- 会食・接待の予約、必要に応じて同行
- 3.来客・電話対応
- 来訪者の受付およびご案内
- 役員への取り次ぎ・連絡調整、お茶出し等
- 電話対応(取次、不在時の対応など)
- 4.文書作成・管理
- 社内外向けのメール、各種文書・報告書の作成
- 契約書・議事録の管理
- 文書の機密保持・適切な管理
- 5.出張手配・精算
- 交通機関、宿泊、食事等の手配
- 出張スケジュールの作成および精算書の取りまとめ
- 6.社内外との調整・連携
- 他部署や取引先との連絡・調整業務
- 役員が関わるプロジェクトのサポート
- 経営層の意向を踏まえた調整対応
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