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社長秘書
500〜700万円/年
※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 休日
- 年間休日124日完全週休2日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
商談や出張などで多忙な代表のサポート業務を担当します。アポイント調整、スケジュール管理、出張手配、代表宛のメール対応、経費精算など、幅広い業務を行います。配属先は総務チームです。
この求人に応募
応募資格
必須
- 四大卒以上
- 基本PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
- 営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方
- スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方
- ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方
求める人物像
- 対人コミュニケーションが得意な方
- 社長の代理として、上品な言葉遣いや丁寧な対応を出来る方
- ホスピタリティマインドをお持ちの方
- 仕事を楽しみ、成長につながることを感じて、仕事ができる方
応募について
- 未経験歓迎!
募集要項最終確認 10/5
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員3か月 ※条件面の変更なし
- 給与
- 500〜700万円/年
- 給与の詳細
- 月給 303,300円〜424,500円 ※みなし残業代63,000円~88,100円(25時間分)を含む。超過分は別途支給。 ※給与はスキル・ご経験・直近年収等を考慮の上、決定します。 [昇給]年2回 [賞与]年2回 <想定年収>500万円~700万円
- 手当
- 交通費ランチ代補助家賃補助資格手当
- 勤務地
- 150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル4F・5F
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 10:00~18:30 フレックスタイム制有、コアタイムなし 標準労働時間 1日7.5時間、休憩60分 ※時短勤務も相談可能
- 年間休日
- 124日
- 休日・休暇
- 年間休日:124日(月8日~13日)※完全週休二日制(土日祝休み)夏季休暇年末年始休暇有給休暇慶弔休暇リフレッシュ休暇(勤続3年で5日間の特別休暇を付与)積立休暇
- 福利厚生
- ランチ代補助(提携店に限りランチ代を一部補助)健康診断グレードアップ資格取得支援
- 社会保険
- 各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
- 学歴
- 大学卒業以上
- 選考の流れ
- ▼書類選考 ▼一次面接 ▼webテスト ▼最終面接※面接回数、フローは多少前後する可能性もございます。※面接はオンラインでの実施も可能です。(最低1回は来社でのご面接をお願いしております)※当社では応募者様の同意を得た上で、最終選考までの間にリファレンスチェックを実施しております。実施前に人事より別途ご案内させていただきます。
- 掲載日
- 2026/10/04 06:39(2日前)
- 最終確認
- 2026/10/05 19:39(1日前)
仕事内容
仕事内容
- 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。
- 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。
具体的な業務内容
- アポイント調整
- スケジュール管理
- 議事録作成
- 出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配)
- 会食アレンジ、手土産の手配
- お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
- 代表宛のメール対応
- 名刺、郵便物の管理
- 経費精算
- 電話、来客応対
- 資料作成
- 総務業務のフォローなど
募集内容
- ※配属先は「総務チーム」となります。
「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる!
- 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。
- 社外の方とのやりとりの際には。代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります!
直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場!
- 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
- あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです!
募集背景
- 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。
- 総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております!
この求人は、FANTAS technology株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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