バックオフィス担当（一般事務・オフィスサポート）

必須

• 事務職としての実務経験をお持ちの方
• パソコンの基本操作が可能な方（メールやチャットツールの基本操作ができる方）
• 新しいシステムやツールを使うことに抵抗がなく、前向きに覚えていける方（操作手順は入社後に少しずつ覚えていただければ問題ありません）
• 真面目で丁寧にお仕事を進められる方：一つひとつの作業をコツコツと正確に、責任感を持って取り組める方（業務スピードを意識できることも重要です）
• 丁寧で明るい対応ができる方：お客様を丁寧にお迎えし、オフィスのメンバーとも気持ちよくコミュニケーションが取れる方
• 福岡オフィスに週3日以上の出社が可能な方

歓迎

• マルチタスク系の業務経験をお持ちの方

求める人物像

• 一つひとつの実務に丁寧に取り組めること
• 明るく丁寧なコミュニケーションがとれること
• 真面目で丁寧にお仕事を進められる方：一つひとつの作業をコツコツと正確に、責任感を持って取り組める方（業務スピードを意識できることも重要です）
• 丁寧で明るい対応ができる方：お客様を丁寧にお迎えし、オフィスのメンバーとも気持ちよくコミュニケーションが取れる方

使用ツール

募集背景

• 今回は、新しい福岡オフィスの立ち上げに伴い、日々のオフィス運営を細やかに支えていただくオフィスサポート・一般事務スタッフを募集いたします。
• 当ポジションでは、特別な専門知識よりも、「一つひとつの実務に丁寧に取り組めること」や「明るく丁寧なコミュニケーションがとれること」といった、お人柄や仕事への姿勢を大切にした採用を行っています。
• 新しく開設された環境を、メンバーと協力しながら快適なオフィスに整えていただける方をお待ちしております。

業務概要

• 福岡オフィスにおいて、オフィスの日常運営に関わる事務・サポート業務全般をお任せいたします 。
• オフィス運営に関わるオペレーション業務、事務処理（書類作成、データ入力など）、来客対応を幅広くお任せします。
• ※東京本社のコーポレートメンバーなどと連携しながら、必要に応じてサポートできる体制をとっております。
• オフィスの環境整備・日常サポート（ロジ対応）
• オフィス備品の管理：備品の在庫状況を確認し、必要に応じて発注・補充を行います。
• 郵便物・宅配便の対応：届いた荷物の受取、社内メンバーへの配布、および発送物の手配を行います。
• オフィス内の美観維持：会議室の片付けや、来客前のかんたんな準備、オフィス内を綺麗に保つための整理整頓を行います。
• 事務処理（書類対応、データ入力など）
• 契約書の準備・ファイリング：定型フォーマット（雛形）への入力、PDF化、システムへのアップロードを行います。
• データ入力作業：定められたルールに従って、社内システムやデータベースへ文字や数値を入力します。
• 入社手続きのサポート：新しく入社される方の提出書類の回収や、簡単なファイル整理を行います。
• 来客対応・電話受付（来客対応）
• 来客時のご案内：オフィスにお越しになったお客様の受付、会議室へのご案内を行います。
• 電話・メールの一次対応：社外からの代表電話や問い合わせメールを受付し、社内の担当者へ取り次ぎます。

このポジションの魅力

• AI企業としての効率的な働き方：アナログな書類作業や無駄な残業を極力減らし、最新のITツールを活用して業務をシンプルかつ円滑に進める仕組みを整備している最中です。
• 上場企業グループの安定性：東証グロース上場企業グループならではの安定した経営基盤がありながら、福岡の新オフィスという立ち上げ期の新鮮な環境で働くことができます 。