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Office Assistant
- 給与
- 記載なし
- 勤務地
- 東京都
- 休日
- 記載なし
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
オフィス環境の管理や設備管理、パントリー・受付・メールサービスへの対応を行うOffice Assistantの求人です。ベンダーやビル管理との調整、社内ユーザーからの施設関連の問い合わせ対応、会議室の整備などを担当します。
この求人に応募
応募資格
必須
経験・スキル
- PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint)
- FM関連業務経験 2年以上
- クライアントコミュニケーションスキル
- 業者管理(契約、指導管理)、ファイナンス管理(予算・実績)の基本知識
- 英語（初級レベル、読み書きを翻訳ツールを使って対応可能レベル）
- Basic English email communication skills are required. Pre-approved templates will be provided, and advanced English speaking, listening, or business writing skills are not necessary.
求める人物像
- 笑顔で人と接することができる
- コミュニケーション力
- 業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる
- Organized, proactive, and service-oriented with strong attention to detail.
- Enjoys supporting employees and contributing to a positive workplace experience.
- Comfortable coordinating with multiple stakeholders, including vendors and building management.
- Able to work independently while effectively managing multiple administrative and facilities-related tasks.
募集要項最終確認 10/28
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- フルタイム
- 給与
- 記載なし
- 勤務地
- 東京都Tokyo
- 働き方
- 記載なし
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 2026/10/26 15:10（2日前）
- 最終確認
- 2026/10/28 00:38（今日）
仕事内容
業務内容
- ? オフィス環境管理（デスク机上拭き、会議室・執務スペース巡回・整頓）
- ? ベンダー管理(ベンダー入館証貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領)
- ? メールサービス
- ? パントリー対応
- ? 受付対応
- ? ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
- ? ビル管理対応(管球交換、空調調整、清掃依頼など)
- ? オフィス内の設備管理
- ? その他、総務庶務業務
Key Responsibilities
- Manage and replenish pantry supplies to ensure a clean, well-stocked, and welcoming office environment.
- Maintain cleanliness and organization of pantry areas and designated office spaces not covered by the building's cleaning services.
- Set up, organize, and maintain meeting and conference rooms to support smooth daily business operations.
- Coordinate mail and courier services, including internal distribution, shipment receipt, vendor handovers, and delivery notifications to relevant stakeholders.
- Provide facility-related help desk support by responding to employee inquiries and serving as a key point of contact for office services.
- Liaise with external vendors, building management, and the building disaster prevention center to support office operations and ensure timely issue resolution.
- Support and escort contractors performing office equipment installation, maintenance, or repair work.
- Handle routine email correspondence in English using established templates and standard communication formats.
この求人は、シービーアールイー株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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