バックオフィスサポート

必須

• 事務のご経験2年以上
• 基本的なPCスキル
• 表作成、表計算程度ができればOKです！
• 秋葉原オフィスに出社可能な方

歓迎

• 大学事務のご経験
• Slackの使用経験
• 英語でのコミュニケーションに抵抗のない方
• 翻訳ツールを使用したテキストコミュニケーションができればOKです！

求める人物像

• 未経験業務があっても学ぶ意欲がある方であれば大歓迎です！
• 明るく朗らかな方
• 細かい作業を丁寧に進められる方
• 人と協力して仕事をすることができる方
• 自ら仕事をキャッチアップし、業務遂行できる方

応募について

• 未経験業務があっても学ぶ意欲がある方であれば大歓迎です！
• 前述のツールの中に使用経験がないものがあっても問題ありません。

使用ツール

募集内容

• 管理部にて、日々の業務を支えるバックオフィス業務全般をお任せできる方を募集いたします。
• 特別な知識や経験は不要ですので、未経験業務があっても学ぶ意欲がある方であれば大歓迎です！

業務内容

• 全てを一気にお任せする想定ではございません。ご経験のある業務やお得意な業務から取り組んでいただければと思っております。
• また、いずれの業務もすでに担当者がおりますので、担当者より引継ぎをさせていただきます。
• 不明点などもすぐにご質問いただける環境ですので、安心して就業いただけると考えております！

全体サポート業務

• 電話対応
• 事務所内の簡単な清掃（ごみ捨て、掃除機がけ）
• 情報収集や簡単な表や文書の作成

経理アシスタント業務

• 発注業務（社内で承認済のもののみ対応）
• 仕訳伝票入力
• 作業日誌のとりまとめ
• 伝票のファイリング

総務アシスタント業務

• 荷物の受け取り、仕分け
• 飲み物などの消耗品の管理・補充

募集内容

• ※以下の業務についてもご希望があれば、これまでのご経験等に応じてお任せしたいと考えております。（必須ではございません）
• 固定資産のチェック
• 業務マニュアルの更新作業
• 採用アシスタント業務

業務で使用するツール

• Microsoft Office（Excel,Word,PowerPoint）
• Google Workspace（ドライブ,スプレッドシート,ドキュメント等）
• Team Spirit（稟議申請、経費精算等）

社内コミュニケーションツール

• Slack ※基本的な社内コミュニケーションはSlackで行っています
• Gmail
• Google Meet

管理部メンバー構成

• 10名ほどのチームでバックオフィス機能を支えています。
• 年齢は20-60代と幅広く、それぞれがプロフェッショナルとして業務を進めています。

チームメンバー

• 部長（CFO兼務）：1名
• 人事チーム：3名
• 経理チーム：3名
• 助成金事務：1名
• 法務チーム：2名
• 経営企画チーム：1名
• 情シスチーム：1名
• 社長秘書：1名

募集内容

• 管理部門の業務をより加速させるため、是非お力を貸してください！