一般事務・営業事務条件を変える閉じる
要約求人票をもとにAIがまとめたものです
担当役員の秘書業務として、会議の準備や社内外のスケジュール調整、国内外の出張手配を行う。経費精算や請求書処理、ステータスシートの更新、指示事項の記録・共有、社販申請手続きなども担当する。
応募資格
必須
- 事業会社での秘書業務経験
- ビジネスレベルの英語力
- 日本語（ビジネスレベル、JLPT N1以上）
歓迎
- 秘書検定2級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
- 英語（ビジネス会話、TOEIC800点以上）
求める人物像
- コミュニケーション力相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う・正確性相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う
募集要項最終確認 9/25
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 記載なし
- 給与の詳細
- 昇給： 年1回（4月）賞与： 年2回（6月、12月）
- 手当
- 住宅手当地域手当家族手当時間外勤務手当他
- 勤務地
- 東京都文京区湯島3-23-13
- 働き方
- 在宅勤務制度 週1回可能
- 勤務時間
- 9：00～17：30（休憩 60分）・フレックスタイム制度 あり（11:00～15:00コアタイム）・在宅勤務制度 週1回可能・想定残業時間：15時間前後
- 休日・休暇
- 週休：2日（土日祝日休み）
- 福利厚生
- 従業員持株制度育児休業制度介護休業制度社員旅行ほか
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
- 受動喫煙対策
- 社内全館禁煙
- 掲載日
- 2026/09/07 05:30（22日前）
- 最終確認
- 2026/09/25 21:25（4日前）
仕事内容
職務概要
・役員秘書業務会議の準備
重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行する。
・各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）
関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整する。
・出張手配（国内、海外、ビザ取得等）
航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備を整える。
・経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算
正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続きを行う。
・ステータストラッキングシート更新
進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新
・担当役員の指示事項の記録
社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有
・社販の申請手続きを適切な処理
その他上記に限らず、社長室内業務に関して指示を受けた業務を実施する
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