その他職種条件を変える閉じる
海外事業部門アシスタント
給与
22.5〜25万円/月※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 雇用形態
- 契約社員
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 124日
在宅勤務あり
完全週休2日
仕事内容その他職種
二次元コンテンツの海外展開に伴う英文契約や請求・支払いのチェック、関係部署・取引先・外部専門家との調整を担うアシスタントです。案件情報や論点を整理し、法務・経理が判断・処理できる状態をつくります。将来的には契約・請求フローの標準化や業務改善、仕組み化にも携わります。
所属部署と職種
- viviONのユーザー認知獲得ユニットでは、日本が誇る二次元コンテンツを国境を越えて世界中のファンへ届けるため、IPの多角的な海外展開を推進しています。
- 海外事業部アシスタントは、イレギュラーな条件や確認事項を明確にし、海外事業部・取引先・法務・経理・外部専門家の間で適切にエスカレーションする役割を担います。
- あらゆる案件で必要な情報や論点を整理し、法務・経理が判断・処理できる状態をつくり、将来的には業務フローや仕組みづくりにも携わります。
採用背景
- アジア圏や欧米など新規市場の拡大に伴い、契約や請求処理の件数が急増しており、情報不足による確認の往復や承認の遅延が発生しています。
- 事業部側で商流や背景を理解した上で情報を整理し、各専門部署や外部の専門家へエスカレーションを行えるメンバーを募集します。
- 将来的には、案件が増加しても滞らないオペレーション体制の構築にも携わっていただきます。
契約・取引チェック
- 事業担当者からの要件整理を行い、英文ライセンス契約、覚書、NDAなど必要書類の内容・差分をチェックします。
- 海外取引先、法務へのエスカレーションや外部法律事務所との連携を行います。
- 契約書の管理として、契約期限、更新状況、締結状況を管理します。
請求・支払い対応 ・ 事業担当者からの要件整理
- 海外取引に伴う請求書の内容・整合性をチェックします。
- 海外取引先や経理部門との確認・調整を行います。
- 支払・請求状況を管理します。
（キャッチアップ状況を踏まえて）業務改善・仕組み化
- 契約・請求に関する進行上のボトルネックを早期に発見します。
- 契約・請求フローを標準化します。
- Spreadsheet、各種SaaS、AIなどを利用して業務を効率化します。
このポジションの魅力
- 英語力を活かし、海外の商習慣や契約・会計知識、事業推進のノウハウを横断的に身に着け、ユニークなキャリアパスを形成できます。
- 英語を中心に海外のクリエイター・出版社・取引先、多様な案件に触れながら、グローバルビジネスの実務経験を積むことができます。
- 単なる作業処理ではなく、取引がいかにスムーズに進むかやリードタイムの短縮が成果となる、事業貢献度の高いポジションです。
募集要項最終確認 9/24
- 雇用形態
- 契約社員
- 給与
- 22.5〜25万円/月
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 124日
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 9/13
- 最終確認
- 9/24
応募資格（必須）
- 正確性が求められる業務の経験（営業事務や経理サポートなど）
- 社内外の関係者から必要な情報を収集し、論点を整理できる方
- （日本語ネイティブでない場合）ビジネスレベルの日本語能力
- ビジネスレベルの英語力（読み書きのみでOK、難しい契約文書等はAI翻訳も活用いただいて問題ございません）
歓迎する経験
- Excel、Google Spreadsheetなどを利用した業務管理ができる方
- 複数案件について、期限・重要度・リスクを整理し優先順位をつけられる方
- 英文契約書の読解、チェック、または作成などの実務経験
- 労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
- 企業での営業事務、パラリーガル、または経理事務経験
- 海外事業を展開する企業、またはグローバルな環境での業務経験
- エンタメ、二次元コンテンツ領域への興味関心
- 複雑なオペレーションの整理、仕組み化に興味がある方
待遇・福利厚生
- 国民の祝日
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
- 年間休日124日
- 慶弔休暇
- 産前産後休業
- 社会保険完備
求めるスキル・経験
この求人は株式会社viviONの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
東京都のその他職種の求人6,314件
東京都のその他職種の求人をすべて見る（6,314件）募集元の採用ページから応募できます
応募は株式会社viviONの採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。
この求人と近い条件で探す数字はリンク先ページの掲載件数
この職種で探す
この勤務地で探す
働き方・年収で探す
- 年収400万以上34,251
- 在宅勤務あり18,338
- 残業月20時間以下9,225
- 完全週休2日27,555
- 年間休日120日以上28,737