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要約求人票をもとにAIがまとめたものです
総務業務を中心に、グループ全体の円滑な組織運営を支えるバックオフィス業務を担当します。入退社・アカウント管理、備品管理、電子契約や契約書の管理、社内環境の整備などを幅広く行います。経験や適性に応じて、採用関連のサポートや投資先企業に関わる管理業務も担当します。
応募資格
必須
- PCの基本操作ができる方
- Excel、Word、Googleスプレッドシートへの入力が問題なくできる方
- メール等を使用した基本的なビジネスコミュニケーションができる方
歓迎
求める人物像
- バックオフィスとして組織やメンバーを支えることにやりがいを感じる方
- 周囲の状況を見ながら、先回りして行動できる方
- 正確かつ丁寧に事務作業を進めることが得意な方
- 複数の業務を並行して進めることに抵抗がない方
- 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
- 新しいツールやITシステムを積極的に覚えられる方
- 定常業務だけでなく、業務改善や仕組みづくりにも挑戦したい方
募集要項最終確認 10/1
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員パート・アルバイト正社員 ※雇用形態や勤務時間については相談可能
- 給与
- 2,000円/時〜
- 給与の詳細
- 残業時間：月平均5～10時間程度残業代：全額支給残業：原則なし時給 2,000円〜 賞与：年2回
- 手当
- 交通費全額支給
- 勤務地
- 東京都港区虎ノ門3丁目8−8 NTT虎ノ門ビル6階
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 勤務時間：10:00～19:00（実働8時間／休憩1時間）残業時間：月平均5～10時間程度勤務時間：1日5時間～残業：原則なし10:00～19:00（休憩1時間）
- 休日・休暇
- 完全週休二日制（土日祝）年末年始慶弔休暇有給休暇試験休暇
- 福利厚生
- ウォーターサーバーカフェスペース弁当宅配サービスオフィスグリコ勉強会・セミナー書籍代補助健康診断・人間ドックの利用/オプション補助公認会計士協会・税理士会等の年会費負担等公認会計士登録に係る費用会社負担出産祝い
- 社会保険
- 社会保険完備
- 選考の流れ
- １．書類選考 ご応募いただいた内容をもとに書類選考を行います。２．一次面接（WEB面接） 面接官：管理部長 これまでのご経験や得意な業務、ご希望の働き方（稼働時間・日数等）についてお伺いします。 ※所要時間：30～45分程度／ご自宅などからご参加いただけます。３．最終面接（対面面接） 面接官：代表取締役・管理部メンバー 実際のオフィスへお越しいただき、具体的な業務内容やチームの雰囲気、今後の展望などについてお話しします。 一緒に働くメンバーとも直接顔を合わせられる機会です。４．契約 稼働開始日や条件等の最終確認を行い、決定となります。
- 掲載日
- 2026/10/01 16:10（1日前）
- 最終確認
- 2026/10/01 23:10（1日前）
仕事内容
グループ全体の組織運営を支えるバックオフィス
- PCやアカウントの管理、入退社対応、契約関連業務など、社員が安心して働くために欠かせない業務を幅広く担当します。日々の業務を通じて、グループ全体の成長を支えることができます。
幅広い業務を経験し、バックオフィスとしての専門性を高められる
- 総務業務だけでなく、ITツールの管理、採用関連のサポート、投資先企業に関わる管理業務など、経験や適性に応じて担当領域を広げることができます。
業務改善や仕組みづくりにも挑戦できる
- 決められた業務をこなすだけではなく、「もっと効率化できないか」「この業務を仕組み化できないか」といった改善提案も歓迎する環境です。新しいツールの導入や業務フローの整備など、組織づくりにも携われます。
仕事内容：組織を支える総務・バックオフィス業務
- 総務業務を中心に、グループ全体の円滑な組織運営を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。
入退社・アカウント管理
- 新入社員のメールアドレス、グループ追加、各種アカウント発行
- PCの初期設定、セットアップ対応
- 退職に伴う各種アカウント解除、退職時手続き
- 社内システムや各種ツールのアカウント管理
総務・日常管理業務
- 備品購入、在庫管理
- 郵便物の確認、発送対応
- クラウドサイン等を利用した電子契約の送信、進行管理
- 契約書の押印、返送、PDF保管、ファイル整理
- 名刺の発注、登録情報の修正
- 電話、来客対応
- 会食や社内外の各種予約対応
社内環境・バックオフィスの整備
- 社内ルールや各種フォルダ（SharePoint等）の管理、整備
- 社内資料、各種管理情報の更新
- 業務フローの改善、効率化
- 新しいクラウドツールやシステムの導入、運用サポート
その他サポート業務
- 採用関連業務のサポート（面談調整、候補者対応など）
- 投資先企業に関わる各種管理業務
- その他、グループ運営に関わるバックオフィス業務
- ※ご経験や適性に応じて、担当業務を決定します。
キャリアパス
- まずは日々の総務業務を担当しながら、業務理解を深めていただきます。その後は、経験や適性、希望に応じて、アカウント・ITツール管理、業務改善、採用サポート、グループ会社・投資先企業の管理業務など、担当領域を広げていくことが可能です。
- バックオフィスのスペシャリストとして専門性を高めるだけでなく、将来的には管理部門の中核メンバーとして、組織づくりや業務設計にも携わっていただけます。
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