営業事務

必須

• 事務経験（目安：2年以上）
• 社内外（営業担当や自治体窓口等）と、円滑なコミュニケーションが取れる方
• マルチタスクで業務を進めた経験がある方
• マニュアルやチェックリストに沿って、文書や資料を正確に確認できる方

歓迎

• バックオフィスのDX推進・業務効率化の経験
• データ入力・書類チェックなど、ボリュームのある事務処理をスピード感をもって対応した経験
• 請求書発行業務の経験
• 契約書のチェック、製本・発送、管理など、一連の契約手続きに関する実務経験
• 官公庁・地方自治体向けの入札参加資格申請や契約手続きの実務経験

求める人物像

• 地方自治体や地方議会など、公的機関が主要顧客であるため、責任感があり、堅実に仕事を進められる方
• 部署内や他部署との連携業務が多いため、円滑なコミュニケーションができる方
• 営業を支えるサポート部門として、安定感、地道さ、正確性、迅速性を重視できる方
• 営業担当者の外出（出張）多いため、文章で的確に意思疎通ができる方
• 組織のルールやマニュアル、チェックリストを尊重し、正確・誠実に作業を進められる方
• 現状のやり方に固執せず、「もっとこうすればチームが楽になるのでは？」と前向きな工夫やアイデアを出せる方

使用ツール

募集内容

• 【～自治体×ITで社会に貢献！～】
• 「営業事務」として、営業チームのサポート役としてご活躍いただきます。
• 見積書作成や請求書の送付の顧客対応など、営業活動を支える事務業務全般をお任せします。
• 業務に慣れるまでは、先輩社員がしっかりフォローしますので、安心してくださいね。
• AIツールの活用や業務フローの見直しなど、チーム全体の業務改善に興味のある方も大歓迎です。

仕事内容

• 見積書の作成、送付
• 契約書の管理、チェック、製本、発送
• ⇒契約更新が重なる2月～4月が繁忙期（※）です。
• 請求書の発行
• ⇒請求書発行ソフトを用いて発行・発送
• 入札／プロポーザル関連事務
• ⇒顧客向けのプレゼンテーション資料の作成や情報収集を行います。
• 業者登録
• ⇒入札に参加するために、WordやExcelに企業情報の入力などを行います。
• 顧客との電話、メール応対
• ⇒契約書や請求書などに関する調整業務を行います。
• 顧客情報の登録、更新管理
• ⇒社内システムを使用して、顧客管理を行います。
• その他：書類作成や備品整理など庶務雑務
• ※繁忙期・・・
• 契約更新の対応により、毎年2月～4月に残業が増えますが現在、これを軽減するための改善プロジェクトが進行中です。
• 毎年2月～4月の残業時間：30～50時間
• その他の月の残業時間：5～15時間

使用ツール

• チャットツール
• タスク管理ツール
• スキャナーやPDF編集ソフト
• 社内システム

入社後の流れ

• ▽STEP1：基礎研修（1週間を想定）
• まずは、当社の仕組みや自社サービスについて、基本的な知識を学んでいただきます。その後、当社のお客様である主に自治体について、より理解を深めていただきます。
• ▽STEP2：OJTを通して、実務開始！（2週目以降～3ヶ月間程度を想定）
• 社内システムの使い方やツールの使用に触れながら、実務に取り組んでいただきます。ご経験に応じて、少しずつ業務をお任せし、徐々にできる範囲を広げていきます。

その他要件

• 【1日の流れ】9:00～ Gmailやタスク確認、基幹システムのアラート確認10:15～ 朝礼（営業事務チーム内での情報共有や進捗確認を行います）10:30～ 担当業務※12:00～ 昼休憩13:00～ 担当業務15:30～ 郵便物の対応（チーム内で日替わりで郵便局へ行きます）17:30～ 業務に漏れがないか最終確認、翌日の業務の確認18:00 終業※担当業務・・・・業者登録・見積作成や提出、契約手続き・請求書作成・発行 等東北地方や北陸地方など、エリアごとに担当を分けて業務をお任せしていきます。