営業支援／自治体住民向け冊子の制作進行管理

歓迎

• 営業事務経験2年以上の方
• Word/スプレッドシート※/PowerPointの中級スキルがある方 ※は関数やピボット分析等
• 社内社外問わず円滑なコミュニケーション（電話・メール）が取れる方

求める人物像

• 仕組みづくりに興味がある方
• 何事にもポジティブ思考で取り組める方
• 事務だけではなく営業目線等、物事を多角的にとらえられる方
• 自発的に行動できる方
• 鎌倉新書の企業理念に賛同できる方
• 鎌倉新書の行動規範に基づいた成功体験のある方
• 終活インフラという誰も成し得ていないことを本気で目指している方
• 地域創生や終活など社会課題に対して真っ向から挑戦したい方
• 自治体様の課題をくみ取り、実現可能なサービス展開にあくなきチャレンジを続けられる方

使用ツール

募集背景

• 募集ポジションの配属部署となります官民協働事業部は、現在47都道府県500以上の自治体と提携を結び、著しく成長しています。大変多くのニーズをいただいているため、さらなる拡大に向けて積極的に増員をおこなっています。

ポジション概要

• 営業グループの業務に関する支援を行って頂きます。
• 例えば進行管理業務では、自治体納品の冊子制作および冊子掲載する広告に関する進行管理をご担当いただきます。
• 鎌倉新書の営業担当はもちろん、制作に関わる人や、広告主であるお客様、自治体職員の方ともしっかりコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。
• また事業部として業務効率化に向けた改善を実施しております。オペレーションの再構築や業務改善経験などを活かして頂けます。

仕事内容

• 事業部内の全てのグループと密に連携を取りながら、部署に関わるあらゆる業務を進行していきます。
• 「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」をはじめとした、全国の自治体に向けたサービスに関連する一連の業務を行います。
• 具体的には、納品のご案内から制作進行管理、印刷手配後の広告売上計上まで、業務範囲は多岐にわたります。
• 立ち上げ間もない事業部のため、業務の効率化やフロー整備など、取り組むべき課題は数多くあります。
• 営業支援グループは、日々のオペレーションだけではなく、業務を見直し、より円滑に進むよう整えていく役割も重要視されているポジションです。
• 業務に慣れていただいた後は、適性やご志望に応じて業務改善やチームのサポートなど、幅広い役割でご活躍いただけます。（正社員登用制度あり）

主な業務内容（下記の内容をチームで分担して行っています）

• １．自治体向け納品物の進行管理
• ２．出稿広告の進行管理
• ３．売上計上
• ３．その他事務回り全般
• ４．業務改善

具体的には…（いずれかの業務を担当していただきます）

• 既存自治体への納品案内・進行管理
• L お電話・メールを用いた納品のご案内
• L 自治体との協定書・合意書等各種書類の取り交わし
• L 制作進行状況の確認
• 広告制作の進行管理
• L 制作進行状況の確認
• L 自治体における広告審査対応
• 売上計上に関わる業務
• L 広告掲載申込書の作成・送付
• L 売上登録
• その他一般事務
• L 受電対応
• L 郵送対応 等

主な社内ツール

• Slack
• スプレッドシート
• kintone
• メールワイズ

募集内容

• 事業部は立ち上がって数年のため、業務フローの整理や効率化などの課題がございます。