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仕事内容総務
総務としてオフィス管理、全社イベント運営、契約管理、防災対応など会社の基盤業務を担当します。将来的には総務の主担当として業務改善や後輩育成にも携わることが期待されています。週1〜2日在宅勤務が可能で、東京本社勤務です。
職務内容
- オフィス管理全般（物件管理、更新対応、物件調査、手配、移転対応）
- 全社イベントの企画提案、準備、運営、当日進行
- 各種業者対応、電話取次、業者折衝
- OA機器管理、スマホ、Wi-Fi通信機器のキッティング
- 災害対策、防災、BCP管理
- 営業契約書の管理、契約締結、捺印、保管、契約書チェック
- オフィスファシリティ全般（庶務、備品発注管理）
- 保険手続き、更新管理
キャリアパス
- ご経験や適性に応じて、業者折衝、契約管理、イベント運営、BCP対応などの業務を段階的にお任せします。
- 将来的には、総務の主担当として業務改善や運用設計、後輩育成、部門横断の調整などにも携わり、会社運営を支える中核人材としての活躍を期待しています。
得られるスキル
- オフィス運営、全社イベントなど、会社の基盤を支える幅広い業務に携われるポジションです。
- 関係部署や社外業者と連携しながら、円滑な業務環境を整え、組織全体の生産性向上や事業推進に貢献ができます。
- 実務を通じて、先回りして考える力、改善提案力、柔軟な対応力を身につけられる点が魅力です。
担当業務
- ご経験、適性、ご希望を踏まえ、担当業務を調整します。
- 入社時点で固定化せず、実務を通じて得意分野を見極めながら、徐々に役割を広げていきます。
入社後の流れ
- まずはOJTで既存メンバーと一緒に業務を進めながら、当社の総務業務や社内の流れを理解していただきます。
- 社員や各部署との関わりを通じて、業務の幅を少しずつ広げていける環境です。
- 経験や適性に応じて、業者対応や資料作成、改善提案などもお任せします。
配属予定先
- 経営管理本部 総務部
- 総務チーム：正社員６名/派遣社員１名、広報チーム：正社員２名/派遣社員２名、合計13名
- 男女比：１：３
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜550万円/年
- 勤務地
- 東京都中央区
- 働き方
- ハイブリッド勤務
- 年間休日
- 124日
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 7/24
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 社会人経験3年以上
- 基本的なPC操作とPCスキル電話応対、ビジネス文書・メール作成Excel（入力、修正）PPT（資料作成、アニメーション挿入）等
待遇・福利厚生
- ベネフィット・ステーション
- 住宅資金等各種融資
- 団体長期障害所得補償保険
- 国民の祝日
- 完全週休2日制
- 年休実質124日以上
- 役職手当
- 慶弔休暇
- 慶弔見舞金
- 産業医面談
- 資格取得支援
- 退職金制度
- 階層別研修
求めるスキル・経験
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