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総務/秘書
400.8〜600万円/年
※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 東京都港区
- 休日
- 年間休日120日
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
代表秘書業務をメインとしつつ、総務の幅広い業務を担当します。代表のスケジュール管理や会議調整、出張手配、資料管理のほか、日本語講座の運営、反社チェック、社内イベントの企画・運営などを行います。経験や意欲に応じて、法務・資産管理アシスタント業務にも取り組めます。
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応募資格
必須
- 秘書経験2年以上
- 資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験
- マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験
求める人物像
- 秘書という枠にとどまらず、「会社を良くするため、メンバーが働きやすくするため」に自発的に動ける方、新しい業務への挑戦をポジティブに楽しめる方を歓迎します。
- 長期的に活躍いただける方
募集要項最終確認 10/15
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 400.8〜600万円/年
- 給与の詳細
- 4,008,000円〜6,000,000円・月給:334,000円〜500,000円・基本給:271,200円〜406,000円・固定残業手当(30h):62,800円〜94,000円※固定残業手当として30時間分のみなし残業代が月給に含まれます※固定残業代は残業がない場合も支給し、30時間超過分は別途支給されます※選考を通し、スキルやご経験に応じてオファー内容を決定します・昇給:有/原則年1回・賞与:業績連動型※賞与:2024年実績あり(2回)※賞与の支給有無や対象については業績や評価を受けての経営判断となります
- 手当
- 通勤手当上限月30,000円
- 勤務地
- 〒105-0004 東京都港区新橋6丁目17-21 住友不動産御成門駅前ビル 3F
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- ・9:00~18:00 (所定労働時間8時間)・時差出勤制度あり(10:00~19:00、11:00~20:00)・休憩時間:60分・時間外労働有無:有 ※代表のスケジュール(夜間の会食など)に伴い、柔軟な対応をお願いする場合があります。
- 年間休日
- 120日
- 休日・休暇
- 完全週休2日(土日祝)慶弔休暇産前産後休暇/育児休暇有給休暇年末年始休暇(12/30〜1/3)年間休日 120日
- 福利厚生
- 食事補助制度書籍購入補助(図書館制度)従業員持株会フリードリンク制(コーヒー、ミネラルウォーター)オフィス禁煙関東ITソフトウェア健康保険組合企業型確定拠出年金制度
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険完備
- 受動喫煙対策
- オフィス禁煙
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 2026/10/11 16:44(5日前)
- 最終確認
- 2026/10/15 19:07(1日前)
仕事内容
業務内容
- 代表秘書業務をメインとしつつ、総務の幅広い業務をお任せします。
- ※秘書業務が100%ではないため、総務スタッフとして社内環境の整備にも能動的に関わっていただける方を求めています。代表秘書業務と総務業務の割合は7:3くらいのイメージです。
- 代表のスケジュール管理、会議調整
- 昼食、会食手配
- 外出、出張の手配(交通機関・宿泊先などの手配)
- 資料作成および管理
- 外国人社員向け日本語講座の運営(講師との調整、受講スケジュールの管理)
- 取引先の反社チェック(ツールを用いたスクリーニング業務)
- 社内イベントの企画・運営(社員総会や納会などのイベントなど)
- 福利厚生備品の管理・発注(コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど)
スキルアップ業務
- ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。
- 契約書のチェック補助
- 備品・機器の資産登録、台帳管理
- 社内規程・マニュアルの管理および改訂補助
やりがい・魅力
- 代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。
- 100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。
組織/働き方
- 主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。
この求人は、株式会社ストランザの採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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