仕事内容
Sansan株式会社のEight事業部にて、BtoB領域のイベント事業を推進するイベントアシスタントを募集します。各種大型イベントのコンテンツ企画、登壇者リサーチ・交渉、セッション構築、当日運営サポートなど多岐にわたる業務を担当。経営層や著名人と直接連携し、実践的なビジネススキルを磨きながら、イベントを通じてビジネスの起点となる出会いを創出します。
具体的な業務
- Eightが主催する各種大型イベント（Eight EXPO、Climbers、Startup JAPAN EXPO、DX CAMP、Meets など）や新規イベントの推進を担当します。
- イベントコンセプトに基づいたテーマ設計、セッション構成の企画立案を行います。
- テーマに合致する国内外の企業CXO、起業家、トップランナー、有識者のリサーチ・選定を行います。
- 担当イベントにおける基調講演登壇者へのアプローチ、登壇依頼、条件調整（メール・オンライン・対面）を行います。
- 登壇者との事前打ち合わせを通じたセッション内容のブラッシュアップ、進行シナリオの設計サポートを行います。
- イベント当日の登壇者のアテンド、リハーサル・本番の進行サポート、ホスピタリティの提供を行います。
- 営業・マーケティング・運営チームなど、社内関係各所と連携したコンテンツ改善や集客への寄与を行います。
- 実施後のアンケート分析や振り返り、次回に向けたコンテンツのアップデートを行います。
- 新規イベント立ち上げの際は、コンセプト策定や企画の初期フェーズからコアメンバーとして参画します。
組織構成
- Event Business部はイベントごとに4グループで構成されています。
- 全員がミッションと担当イベントの成功に向き合い活躍しています。
開発環境、使用するツールなど
- 社内連絡にはSlack、社外連絡にはFacebookを利用する場合があります。
- スケジュール管理にはGoogleカレンダーを使用します。
- その他、Workday, Box, Zoom, Google Meet, Gmail, Notion, ChatGPT, Geminiなどのツールを使用します。
本ポジションの魅力
- 役員の幅広いネットワークを基盤に、登壇者である経営者や著名人、業界トップの方々と直接やりとりを行います。
- イベント当日の調整や対応も担いながら、現場運営力と高いレベルのコミュニケーション力を実践的に身に付けられます。
- 各業界のトップランナー、著名な経営者や起業家など、第一線で活躍する多様なリーダー層と直接コミュニケーションを取り、共にコンテンツを創り上げる貴重な経験が得られます。
- 単なるサポートにとどまらず、「どうすればチームがより動きやすくなるか」を考え、提案・実行できる環境です。
- イベント事業におけるマルチタスク力、調整力、段取り力、柔軟な判断力を身に付けられます。
求めるスキル・経験
必須
営業・広報などの社内外の対人折衝経験（3年以上） 交渉・折衝スキル
営業サポートや秘書といったサポート経験（3年以上）
歓迎
募集要項
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 645万〜804万円
- 勤務地
- 東京都 渋谷区
- 出社・リモート
- ハイブリッド / 週2日リモート
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働8時間
- 休日休暇
- 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- 賞与 年2回 / 昇給 年1回 / みなし残業 月35時間
- 試用期間
- 6ヶ月