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社長秘書
- 給与
- 応相談募集要項に金額の記載がなく、経験・能力などに応じて決まります
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 休日
- 土日祝日はお休み
- 雇用形態
- 契約社員
どんな仕事かAIによる生成
社長秘書として社長の身の回りのサポートを行い、総務部として社内業務環境の改善にも努めます。スケジュール調整や経費精算、社内業務の運用ルール整備などを担当します。
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応募資格
必須
- 基本的なメールや電話などの、ビジネスマナーをご理解されている方
- PCスキルで以下のツールやソフトの利用経験がある方
歓迎
- 会社の社長や役員の秘書経験
- Notion、keynoteを使った業務経験
- ITツールに強い方
- オフィス・業務フローの整備や、社内マニュアル等の作成経験
求める人物像
- TikTokやYouTubeなどSNS動画が好きな方
- 周りの変化によく気が付き気配りができる方
- 几帳面な方、整理整頓が好きな方
- コミュニケーションが好きな方
募集要項最終確認 10/24
- 職種
- 受付・秘書
- 雇用形態
- 契約社員
- 給与
- 応相談
- 給与の詳細
- 応相談
- 勤務地
- 東京都渋谷区広尾5-19−9広尾ONビル7F
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- ・10:00~19:00 （内1時間はお昼休憩）
- 休日・休暇
- 土日祝日はお休み
- 掲載日
- 2026/10/24 10:31（1日前）
- 最終確認
- 2026/10/24 10:31（1日前）
仕事内容
募集背景
- 基本的には、社長秘書として社長の身の回りのサポートを行いつつ、総務部として社内業務環境の改善に努めてもらいます。
- 基本的なビジネススキルはもちろんですが、とにかく多忙な社長の代わりに細かなところまで目が行き届き、常に先回りをしていただける方を求めております。
秘書業務
- スケジュール調整
- 会食などのお店の予約
- 社長の経費精算
- 社長の名刺管理
- メール確認および返信対応
- メンバーと社長の決裁上申の窓口
- 社長秘書のマニュアル作成や更新
総務
- 書類、案件等の郵送・返却
- 郵便物対応
- オフィス備品の発注・管理
- メンバーの名刺情報管理・アップデート・追加発注
- オフィス整理・簡易的な掃除
- メンバー、社長からの依頼があった際の出力・スキャン
- メンバー貸与物の管理
- ツール管理・整理
- 社内メンバーの出張時のフライトやホテルの予約
- 社内共通の運用ルールのマニュアル作成
- 反社チェック
- ※ 上記はあくまで基本的な業務になりますので、上記以外の業務がイレギュラーで発生する事もあります。
この求人は、ワンメディア株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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