発注契約等業務

必須

• 次の条件①～③のうち1つ以上、かつ5年以上の経験を持つ方

  • ①取引先企業等との契約条件交渉、合意形成、契約締結
  • ②購買業務・契約業務等業務完了後の検収・支払処理
  • ③契約業務or財務業務or法務業務の経験

歓迎

• 次のスキル・経験がある方は歓迎します

  • ビジネス法務実務検定3級以上
  • 日商簿記又は工業簿記3級以上
  • 建築業経理事務士3級以上
  • CPP-A・CPP-B(日本能率協会)

求める人物像

• 契約実務等に興味がありなおかつ前向きに取り組める方
• 明朗活発であり、コミュニケーション力のある方
• 業務改善、業務効率化に前向きに取り組める方
• コンプライアンス遵守の意識が高い方
• SDG’Sやサステナビリティに積極的に取組みたい方
• 「通信という社会インフラを守る」ということに誇りをもってもらえる方

使用ツール

業務内容

• 主に工事請負契約締結業務または業務で使用する物品等の調達・各種委託契約締結業務のどちらかを中心(総括業務はどちらの場合も実施）に従事していただき、繁忙期等は双方の業務も遂行できるように補助的に実施していただきます。

A.工事請負契約締結業務(リーダー相当)

• ①工事請負契約、委託契約の内容チェック及び発注～支払処理、までの契約処理
• ②上記発注処理に伴う決裁合議チェック
• ③上記処理に利用する社内システム（「契約依頼受付システム」）の維持・メンテ、等
• ④毎月の契約管理簿による契約処理の進捗管理（発注～支払い完了までの進捗確認）
• ⑤毎月の月次処理対応、四半期・期末における各種決算処理対応
• ⑥建設業法、下請法、等の関連法令の改正時の各種対応
• ⑦上記契約処理に伴う社内ルール（「発注契約実施要領」）の改正・メンテ及び社内周知・指導
• ⑧電子契約の推進（未対応取引先への対応等）
• ⑨上記①～⑧に伴う社内外調整業務

B.間接材(業務用物品・役務等)調達・委託契約業務

• ⑩社内規程等に定める条件に該当する調達業務の実施
• 調達説明書等の作成・調達先選定・契約条件交渉・契約事務・支払処理の遂行
• ⑪社内規程等で定める条件に該当する発注契約の価格交渉・合意形成・契約事務・支払処理の遂行
• ⑫業務用物品調達等の年間取引先の選定・条件交渉・合意形成・契約事務・支払処理の遂行
• ⑬業務用物品等調達・契約全般のQCD向上、コンプライアンス遵守、サステナビリティ推進
• ⑭業務用物品等調達・契約全般に関する社外・社内からの問い合わせ等対応、社内外調整業務
• ⑮社内新購買システムの業務主管としての対応
• 新規導入予定の業務基幹システムのうち、2025年度より開始する間接材購買・調達に関連するシステムの運用支援、業務主管対応（サプライヤ等への対応、各種社内指示の発出、マニュアル等作成・改訂、質問対応等を含む）

C.契約担当としての総括業務

• ⑯契約担当の事業計画策定、運営、予実・予算管理
• ⑰契約担当の円滑な運営のための社内外関連部署と調整
• ⑱部下（派遣スタッフ含む）の業務マネジメント・指導

仕事内容の魅力

• 資材調達部契約担当は、取引の適正化・コンプライアンス遵守の観点から、業務運営に必要な間接材（各種デジタル機器、印刷物、ユニフォーム、名刺、文具等消耗品等）の調達や業務委託契約（準委任契約、請負契約を中心とした各種サービスに関する発注契約）、人材派遣契約、工事請負契約について契約の締結から業務完了後の支払処理までを行う部署です。
• 今回募集の契約担当を経験していただくと、契約実務スキル・法務スキル・財務スキルの習得、関連法令（建設業法、下請法、民法、等）の社会に通用する知識の習得、契約処理を通じた事業動向の把握が可能で将来のキャリアプアップに必ず役立ちます。
• 社内外の研修・講習受講の機会を通じて、契約・法務（各種法令対応）・財務のスキルが習得でき、自身のキャリアアップに繋がります。

将来の業務内容の範囲（可能性）

• 主に資材調達業務（調達企画・調達・品質管理・発注契約）に従事していただきますが、将来的には当社事業の理解促進を目的として資材調達業務以外の業務にも従事（異動）していただくことがあります。