職種・勤務地・キーワードで探す
条件を変える
総務の求人329件応募資格・募集要項・仕事内容を見る
Associate, General Affairs
- 給与
- 記載なし
- 勤務地
- 記載なし
- 休日
- 記載なし
- 雇用形態
- 契約社員
どんな仕事かAIによる生成
通訳が必要な会議における通訳者のアサインや、関係部署・担当者との調整、会議環境の整備などを担当します。会議のリフレッシュメント手配、海外からの来訪者のサポート、オフサイトミーティングや従業員エンゲージメントイベントの企画・運営も行います。
この求人に応募
応募資格
必須
- 大卒が望ましい
- 同様の業務(一般事務でOK)における2-3年の経験をお持ちである
- 口頭および書面でのコミュニケーション能力が高く、機密事項やデリケートな問題に対処できる
- マルチタスクを同時に効率よく対応することができる
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlookなどのアプリケーションに習熟している
- 英語での読み書き可能なこと
求める人物像
- オープンマインドで柔軟性をお持ちであること。細部にまで注意を払い業務を遂行できる
応募について
- 障碍者採用
募集要項最終確認 11/9
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 【障碍者採用】Associate, General Affairs_契約社員
- 給与
- 記載なし
- 勤務地
- 本社
- 働き方
- 記載なし
- 経験年数
- 2年以上
- 学歴
- 大学卒業以上
- 掲載日
- 2026/11/04 21:15（6日前）
- 最終確認
- 2026/11/09 00:05（1日前）
仕事内容
Summary
- ~ローカルおよびグローバルなコンテキストでの深遠な管理サービスの独立した提供を担当します。サービス・レベルがサイトの要件に沿って提供されるようにします。
① 通訳コーディネート業務
- 社内または社外で開催される、通訳が必要な会議において、通訳依頼に応じて社内通訳者（現在5名在籍）を適切にアサインする。
- 社内通訳者のスケジュールが確保できない場合は、外部通訳者に依頼し、発注書を作成する。
- 通訳者と関係部署・担当者の間に入り、円滑なコミュニケーションが図れるよう調整を行う。
- 会議前には、事前資料をリマインドし、通訳者へ送付する。
- 関係部署・担当者と連携し、社内外の会議室の通訳環境整備やロジスティックスの支援をする。
- 通訳業務全体がスムーズに進行するよう、必要な管理・調整を担当する。
② 会議のリフレッシュメントの手配
- 会議の内容や時間帯に応じて、適切な飲食の選定・手配・発注・セッティングを実施する。
- 社内でのビュッフェ形式のイベントにも対応し、参加者が快適に過ごせる環境づくりを支援する。
③ グローバルビジター来日時のサポート
- 海外からの来訪者に対し、滞在中の現地サポートを提供する。
- IDカードの発行、会議室の確保やセッティングを行う。
- リフレッシュメントやギャザリングの手配など、訪問が円滑かつ快適に進むよう総合的に支援する
④ オフサイトミーティングの開催、運営サポート
- カントリーリーダーシップチームが参加するオフサイトミーティングの会場手配、宿泊や交通の手配、会議室やアクティビティのアレンジ等包括的に支援する。
⑤ 従業員エンゲージメントイベントの企画・運営
- ファミリーイベントやギャザリングなどの、従業員エンゲージメントイベントを企画・実行し、関係部署と連携して、従業員体験の向上を目指します。
この求人は、ノバルティス ファーマ株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
募集元の採用ページから応募できます
応募はノバルティス ファーマ株式会社の採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。
この求人と近い条件で探す数字はリンク先ページの掲載件数
応募資格の語から探す
- 一般事務・事務1,129
- Word6,525
- PowerPoint5,870
- Excel10,415
- Microsoft Outlook536
- 英語18,675
この職種で探す
- 総務329
- コーポレート14,031
- 医療事務1,597
- 社内SE・情報システム1,396
- 経理1,141