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仕事内容その他職種
高級輸入車ディーラーの総務部で、施設・備品・契約管理や安全衛生対応など、会社運営を支える幅広い業務を担当します。東京・神奈川に展開する全22拠点を対象に、施設管理や固定費の見直しを通じて経費最適化を推進します。日々の運用に加え、業務改善や効率化にも取り組むポジションです。
施設管理 ・社内インフラ
- 各ブランドのガイドラインに沿ったブランドイメージの維持・管理、床・壁・ガラス・照明・空調などの清掃・美観管理を行う。
- 施設・設備の故障・破損時の業者手配・見積取得・完了チェック、法定点検のスケジュール管理と報告を行う。
- 米国親会社のスタンダードに従ったオフィスレイアウトの構築およびブレイクルーム・会議室の環境整備を行う。
- 自動販売機やウォータースタンド、コーヒーマシン等の契約・維持・管理、産業廃棄物処理の業者選定・契約管理を行う。
- セキュリティ管理および警備会社との連携を行う。
備品管理
- 文房具、トナー、コピー用紙などの事務用品の管理・適正化、各ECサイトの承認フロー管理と最終承認を行う。
- 固定資産およびリース資産の管理、ラベリング・棚卸の実施を行う。
契約書・登記・届出関連
- 建物および駐車場の賃貸借契約書締結業務、賃料交渉、更新手続きを行う。
- リース契約および再リース契約締結業務、解約・買取り手続きを行う。
- ディーラー契約書締結業務および変更手続き、建物登記、法人登記、古物商許可申請を行う。
- 保険手続きとして火災保険・賠償保険・役員保険に対応する。
防火・防災・安全管理
- 安全衛生・BCP整備、防災備蓄品管理、避難訓練、消防設備点検を行う。
- 安全運転管理者およびアルコールチェックに対応する。
ベンダー管理
- 新規取引先データ入力、入金口座変更時の取引先への電話確認を行う。
- 1.5年以上取引のないベンダーを抽出し休眠処理を実施する。
経費最適化
- グループ会社別請求書処理および明細チェック、固定費の検証および社内イントラへの掲示を行う。
- 固定費適正化のための啓発活動を行う。
その他
- 全体朝礼の事務局、動画配信・編集、５S活動啓発、郵便物・社内便対応、代表電話対応を行う。
- 本社窓口業務、米国親会社への報告レポート作成、印章管理を行う。
- 経済センサス、外資系企業動向調査、公正取引委員会などの各種調査に対応する。
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 24〜27万円/月
- 勤務地
- 神奈川県川崎市幸区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 9/9
- 最終確認
- 9/10
歓迎する経験
- 総務・庶務実務経験3年以上
- 事務処理やオフィス業務の基本経験
- 顧客や社内関係者との対応経験
- プロジェクトリーダーとして企画立案から実行まで一貫して行った経験がある
- 経費適正化における分析や啓発活動などの実務経験
- 施設管理や簡単な修繕対応ができる
待遇・福利厚生
- GW休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
求めるスキル・経験
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働き方・年収で探す
- 年収400万以上30,982
- フレックス19,265
- 完全週休2日30,512
- 年間休日120日以上27,828
- 未経験可8,598