賃貸管理事務

お任せする業務内容

1. 1管理移行の部門の業務をご担当頂ける方を募集しております。
2. 2管理開始業務：自社で購入した区分マンションの管理受託に伴う受け入れ準備、入居者様への管理開始通知や電話連絡、契約書等の内容確認および契約条件や保管鍵の精査、基幹システムへの入力のチェック等。
3. 3オーナー変更に伴う業務：自社買取物件のオーナーチェンジ対応、家賃の清算・入居者様への所有者変更通知等。
4. 4管理解除業務：オーナー様と弊社管理会社間での管理契約を終了する手続き、オーナー様・新管理会社様等と引継ぎ業務を行っていただきます。
5. 5その他勤務条件に関する備考：基本シフト勤務ですが、土日祝休みも可能です。

部門の特徴

1. 1オーナー様の不動産を大切な資産として「守る」こと、そして「育てる」ことを追求。不動産管理のプロフェッショナルとしてオーナー様の収益を守るトータルサポートを行なっています。
2. 2入居率：99.86%(2020年5月実績)と業界トップクラス。
3. 3賃料の滞納率：1％以下。業界平均を⼤きく下回っています。
4. 4⾃社グループで企画・施⼯まで全ての⼯程に関与していることから⼊居者様やオーナー様からの要望をダイレクトにグループに伝えることが出来ます。

就業環境について

1. 1オンオフのメリハリ〇：物件ごとの個人担当制ではないため、休日はチームメンバーに対応を任せることができます。
2. 2一部をアウトソースし、社員の負担軽減！電話対応は基本的にはコールセンターで完了し、トラブル対応等は格段に減りました。
3. 3業務効率化を積極的に推進！ミガログループの規模感を活かし、DXチームとの連携強化することにより、業務の自動化を推進しています。

働くメンバーについて

1. 1部署は全員で15名。複数チームに分かれて、業務を分担しています。（1チーム3~4名）
2. 2若手~中堅までバランスよく構成されており、ママさん・パパさん社員も多いです。
3. 3中途入社の社員がほとんどで、コミュニケーションが活発＆馴染みやすい環境です。

社員の声

1. 1「やっぱりチーム制はありがたい」：仮に自分の休日にトラブルが起きても、チーム制の場合はその日出勤しているメンバーが対応するので、休日に急遽出勤、という事態がないのはありがたいです。
2. 2「助け合えるメンバーの存在が大きいです」：業務の分担・共有が当たり前になっているので、体調不良でのお休みや、別件で緊急の対応が必要なときに助け合えるのが良いです。
3. 3「入居者様、オーナー様と直接関わり、貢献できる」：オーナー様と入居者様、どちらにも満足していただく管理をしなければいけないので、双方のご意見をお伺いして、最適な提案をするというのは大変ですが、その分「ありがとう」と言っていただけることがやりがいです。
4. 4実際に、入居者様が弊社の対応・物件を気に入ってくださり、投資用オーナー様になってくださったこともあります。

オフィス環境

1. 1西新宿駅直結の好アクセス：雨の日も濡れずに通勤できる利便性の高い立地です。周辺には飲食店や商業施設も充実しており、仕事終わりの時間も有効に活用できます。
2. 2「デジタルファースト」な働き方：社内のDX推進により、徹底したペーパーレス化を実現。物理的な書類に縛られないため、デスク周りも常にクリーンで、デジタルデバイス一つでどこでも仕事ができる身軽さが魅力です。
3. 3開放的なオープンスペースあり：綺麗なオフィス内では部署の垣根を越えたコミュニケーションも生まれやすく、風通しの良い環境です。
4. 4自分らしく働けるオフィスカジュアル：清潔感があれば、服装は自由（オフィスカジュアルOK）。自分らしいスタイルでリラックスして業務に臨めるため、高い集中力を維持できます。

応募資格（必須）

• 事務経験がある方
• 電話応対に抵抗がない方
• 他責ではなく、前向きに業務に取り組める方

歓迎する経験

• 素直で継続力がある方
• 未経験でも意欲的でやる気がある方
• 自責思考の方

待遇・福利厚生

• キッズデイ休暇、キッズ在宅
• ベネフィット・ステーション
• 定期健康診断
• 提携サービス優待
• 業務端末貸与
• 社会保険完備
• 社員研修制度