財務担当

必須

• Word、Excel中級程度※ExcelはVLOOKUP、ピポットテーブルなどが使える方

歓迎

• 営業事務、一般事務、契約管理業務の経験がおありの方
• 請求書作成や売上処理に関する業務経験がおありの方
• データ入力や事務処理を正確に行うことが得意な方
• 社内外とのコミュニケーションに抵抗のない方

応募について

• 未経験の方も歓迎します。
• 専門知識やシステムに関する事前知識は必要ありません。

使用ツール

募集内容

• 当社の主力事業であるエレベーター保守点検サービスにおいて、契約情報および売上情報の登録業務をご担当いただきます。
• お客様との契約内容を当社基幹システムに反映し、請求書発行や売上計上の基礎となる重要なデータを管理するポジションです。会社の売上やサービス提供を支えるバックオフィス業務として、事業運営に欠かせない役割を担っています。
• 営業担当からの依頼内容に基づき、新規契約の登録、契約内容変更、解約処理などを行います。月間の処理件数は1,000～2,000件程度で、正確かつスピーディーな対応が求められます。
• また、電話応対やメール対応、書類整理などの一般事務業務も担当いただきます。

主な業務内容

• 営業部から提出される依頼内容の確認
• 請求先コード、送付先コードの発番
• 基幹システムへの契約情報・売上情報の登録
• 登録内容の確認およびデータ管理
• 不備や確認事項が発生した際の営業担当者への問い合わせ
• 顧客対応
• 電話応対（社内外）
• 問い合わせ対応（メール）
• 書類整理、ファイリング

仕事の特徴

• 契約や請求に関わる重要なデータを扱うため、正確性を活かして活躍できる仕事です
• 営業部をはじめ複数の部署と連携しながら業務を進めるため、コミュニケーション力も活かせます
• 会社の売上計上や請求業務の土台となる重要な役割を担います

教育体制

• 未経験の方も歓迎します。
• 入社後はOJTを通じて、業務の流れや契約登録のルール、基幹システムの操作方法を丁寧にお教えします。実際の業務を通じて少しずつ習得していただけるため、専門知識やシステムに関する事前知識は必要ありません。
• 現在も未経験からスタートした社員が多数活躍していますので、安心してご応募ください。