総務オープンポジション

職務内容

1. 1日野自動車グループの持続可能な発展と価値提供を支えるため、総務部門において幅広い業務に携わる。
2. 2受け身の対応ではなく「戦略総務」として自ら企画・提案し、社内外のステークホルダーを巻き込みながら、より良い職場環境や仕組みづくりをリードするポジション。
3. 3配属先のグループにより担当業務は異なるが、いずれも単なる事務処理ではなく、社内のニーズを汲み取り、企画立案からプレゼンテーション、実行まで一貫して担当する。
4. 4総務室の総務グループでは、各種オフィスツールの維持・管理・手配等の仕組みづくり、役員用車両・業務用車両の購入・管理、職場環境・サービスの維持・管理（清掃・除草手配、社内郵便物集配管理等）を担当。
5. 5総務室の社会貢献グループでは、各種社会貢献活動の企画・運営（地域イベント等の企画・参加、地域共創・社会課題に対する企画、ボランティア活動等）、社内の「つながり」づくりの企画・運営（文化クラブ・体育クラブの統括管理、社内イベントの企画・運営等）、ものづくりの伝承・ブランド発信（「オートプラザ」の企画・運営、卓球部(強化部)支援等）を担当。
6. 6総務室の危機管理グループでは、全社及びグループリスクマネジメント、防災対応（訓練の企画運営等）、BCM(事業継続マネジメント)、機密管理/個人情報保護・プライバシーガバナンスの統括・推進、海外出向者/出張者等の安全対策推進、企業防衛施策、防火活動方針/ルールの策定と活動及び啓蒙、消防法に基づく法令点検実施等を担当。
7. 7管財室の不動産グループでは、自社の不動産売買、賃借、契約、管理、関係会社（国内/海外）の不動産取引支援、不動産登記、境界確定等の実務を担当。
8. 8管財室の施設管理グループでは、構内施設（事務所等）の維持管理、建物・設備・インフラ（電気、配管等）の更新計画の策定、社内外の関係者との工事段取り調整、上記施策に関わる建設や大規模修繕等の費用・投資予算の策定/管理を担当。
9. 9管財室の企画グループでは、事業拠点等の再編/再開発等の企画・計画・遂行、執務環境（オフィス等）のリニューアル企画・整備（ABW推進、執務空間や什器更新の企画・実行等）を担当。

ポジションの魅力

1. 1自ら企画・提案し、手がけた仕事の成果をダイレクトに実感できる部署。
2. 2人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに貢献できる点が人気。
3. 3多様なバックグラウンドを持つ専門家が在籍し、専門的な知識やスキルを深く磨いていける点も大きな魅力。
4. 4行政、地域社会、学校、取引先他の企業、従業員など、幅広いステークホルダーとの様々な連携、取り組みに関われる。

配属先

1. 1総務室または管財室のグループへの配属となる。
2. 2総務室、管財室ともに約30名、合計約60名の組織。
3. 3年齢構成は20代〜60代まで幅広く在籍。
4. 4比較的女性比率も高く育児短時間勤務者も在籍。男性も育児休暇を取得するなど、家庭と仕事を両立した多様な働き方を実現。

キャリアパス・教育

1. 1入社後はまず担当者として業務の習熟を図る。
2. 2能力や適性、経験内容、実績などによって入社後3年程度でタスクリーダーやグループマネジメントに関わる方もいる。
3. 3組織マネジメント以外で、高度専門職として活躍いただく方もいる。
4. 4将来的にはローテーションなどで他機能・他部署への異動や、組織横断的なプロジェクトへの参画など、多くのキャリアパスが用意されている。

働き方

1. 1リモートワークも可能。
2. 2残業月20−30時間程度の方が多い（ただし、タスクや業務の繁閑により変わってきます）。

採用背景

1. 1総務部門は「戦略総務」として、受け身ではなく攻めの姿勢で組織をリードしていく役割が求められている。
2. 2人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる職場環境をソフト・ハード両面から創造し、会社の持続的成長を支える基盤づくりを推進するための募集。

応募資格（必須）

• 社内外の様々な立場の方と円滑にコミュニケーションを取り、協働できる方
• 会社の理念や事業内容に共感できる方
• メールやり取りや資料作成、会議等で英語を使う機会が増えていますので、対応することを厭わない方

求めるスキル・経験