営業アシスタント

必須

• ビジネスメール・電話でのお客様対応の基本マナーがある
• Excel/Googleスプレッドシート等での基本的なデータ入力・管理ができる
• 複数の予定やタスクを整理し、自ら優先順位をつけて対応できる
• 丁寧かつスピーディーな事務処理ができる

歓迎

• 法人営業アシスタント、営業事務、インサイドセールスいずれかの実務経験
• CRM/SFA（HubSpot等）の利用経験
• 人材業界、研修・イベント業界での就業経験
• 新規事業やスタートアップでの就業経験
• DE&Iへの関心・知見

求める人物像

• 年齢や立場、性別、障害の有無等に関係なく、チームメンバーやお客様へのリスペクトを大切にできる
• 顧客の文化背景や、1人ひとりの個性の違いを“おもしろさ”として受け取り、前向きに関われる
• ヘラルボニーのミッション「異彩を、放て。」に深く共感し、社会に新しい視点や価値を届けたいと考えている方
• 限られた稼働時間の中でも、自ら段取りを組んで着実にやり切れる方
• バリューの考え方に違和感なく共感し、日々の行動指針として大切にできる方

使用ツール

募集背景

• 2023年に新設されたウェルフェア部門は、マジョリティの意識変容とマイノリティの機会創出を目的に研修・教育事業「HERALBONY ACADEMY」を運営しています。
• 研修に参加いただく方は学生から大企業の役員まで様々ですが、「体験を通して自分の無意識のバイアスを痛感した」「人生で受けた中で一番いい研修だった」など、自分たちにしかできない機会の提供として非常に好感触を得ており、人生観に影響を及ぼす研修としてやりがいを感じています。
• 2023年12月のローンチ以降、累計の受講者数は5,000名を超え、現在は単発研修だけではなく、企業の人材・組織変革に中長期で伴走する大型案件の引き合いが増えています。
• 現在メンバーは5名。講師には、ろう者や目が見えにくいメンバーなどマイノリティとしての体験があるからこそ企画・運営ができる多彩なメンバーが在籍しています。私たちが向き合っているのは、社会に存在する「偏見」や「先入観」、そして無意識のうちに持っている特権に気づいていただくことです。ひとつの提案、ひとつの出会いが、企業の価値観や人々の意識を変え、社会にインパクトをもたらす起点になります。

業務内容

• 今回募集するのは、ウェルフェア事業部の法人営業チームを後方支援していただく「営業アシスタント」です。ライフステージやご自身のペースに合わせて、週3〜4日、14時頃までの稼働などご希望に合わせた柔軟な働き方が可能な業務委託ポジションです。
• ヘラルボニーの「ウェルフェア事業部」にて、法人営業（DE&I研修・企業研修の提案営業）の営業事務・アシスタント業務を担っていただきます。商談の前後に発生する調整業務や事務作業を一手に引き受けることで、営業メンバーが提案活動やクロージングに集中できる体制をつくるポジションです。
• 問い合わせ対応・リード管理 Webサイトや紹介経由で届く企業からの問い合わせに一次対応し、内容の整理・営業担当への引き継ぎを行います。CRM（案件管理ツール）への入力・進捗管理もお任せします。
• アポイント調整・スケジュール管理 商談・打ち合わせの日程調整、Zoom等のセッティング、リマインド連絡を行います。
• 提案資料・見積書作成のサポート 既存フォーマットをベースに、提案資料や見積書、契約関連書類の作成・修正をサポートします。
• 商談同席・議事録作成・フォローアップ ご希望と適性に応じて、商談への同席や議事録作成、商談後のお礼メール・資料送付などのフォローアップも担っていただきます。
• 営業オペレーションの改善 業務を進める中で見えてきた非効率や課題をもとに、営業事務フローやテンプレートの改善提案も歓迎します。

社内ツール等

• Google Workspace（グループウェア）
• Slack（コミュニケーション）