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仕事内容総務
伯東株式会社の東京本社における総務ポジション。備品管理や文書管理、契約管理、社内行事運営など幅広い総務業務を担当し、経験や適性に応じて担当範囲を広げていきます。事務業務の経験と基本的なPC操作スキルが必須で、総務経験は歓迎条件です。
仕事内容
- 備品・什器の購入、在庫および運用管理
- 文書・各種書類の管理
- 電話・通信回線などの契約および管理
- 社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理
- 海外出張・海外赴任者に関する保険手続き
- 旅行会社や外部委託先との連絡・調整
- 社内行事の企画・運営サポート
- BCP（事業継続計画）の運用および訓練のサポート
- 社員や各部門からの問い合わせ対応
- 総務業務の手順・フローの見直し
- 業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案
- その他、社員が安心して働ける環境を支える業務
魅力
- 会社全体の社員や職場環境を支える仕事で、さまざまな部署との関わりを通じて会社の動きを幅広く理解できる
- 日常業務で感じた疑問や改善案を提案として発信でき、実務に根差した小さな改善を積み重ねて担当範囲を広げられる
- 備品や契約管理から社内行事、海外出張関連、BCP、業務改善まで幅広い総務経験を積める
職場環境
- 20代から50代まで幅広い年代のメンバーが活躍している
- 社歴や役職にかかわらず意見や改善案を伝えやすい職場
- 中途入社のメンバーも在籍し、新しく入社した方が相談しやすい環境
- わからないことや判断に迷うことはチーム内で確認しながら進められる
- 既存業務の引き継ぎや習得を重視し、担当領域を段階的に広げていく
- 日常業務を安定して担いながら、チームで総務業務の改善にも取り組んでいる
入社後のイメージ
- 入社直後から一人で新しい仕組みをつくることを求めるわけではなく、まずは業務の流れや社内ルール、関係者との関係性を理解し日常業務を安定して遂行できる状態を目指す
- 業務を進める中で見つけた課題について上司やチームメンバーと相談しながら改善案の検討や実行に取り組む
- 今ある仕事を着実に進める力とより良くするために一歩踏み出す姿勢の両方を活かせるポジション
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 550〜750万円/年
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- 総務
- 経験年数
- 不問
- 掲載日
- 7/30
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- 事務業務の経験をお持ちの方
- Excel、Word、PowerPoint、Outlookなどの基本的な操作ができる方
- 社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
歓迎する経験
- 総務業務の経験をお持ちの方
- 社内外の関係者との調整や折衝を伴う業務経験をお持ちの方
- 複数の業務を並行して進めた経験をお持ちの方
- 業務手順の見直しやマニュアル作成の経験をお持ちの方
- 業務効率化、標準化、システム導入などに関わった経験をお持ちの方
- 周囲を巻き込みながら課題解決に取り組んだ経験をお持ちの方
待遇・福利厚生
- クラブ活動支援
- ベネフィット・ステーション
- 出産育児・介護休業制度
- 奨学金返還助成制度
- 従業員持株会
- 社員表彰
- 退職金制度
求めるスキル・経験
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