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バックオフィス×総務
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 休日
- 土日祝
- 雇用形態
- 正社員
どんな仕事かAIによる生成
総務担当として、備品・文書・契約管理、海外出張・海外赴任者に関する保険手続き、社内行事やBCPの運用サポート、問い合わせ対応、業務フローの見直しなどを担当します。経験や適性に応じて定型的な業務から始め、業務を理解したうえで未経験分野にも担当範囲を広げ、業務改善に取り組みます。
この求人に応募
応募資格
必須
- 総務業務の経験をお持ちの方
- Excel、Word、PowerPoint、Outlookなどの基本的な操作ができる方
- 社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
歓迎
- 社内外の関係者との調整や折衝を伴う業務経験をお持ちの方
- 複数の業務を並行して進めた経験をお持ちの方
- 業務手順の見直しやマニュアル作成の経験をお持ちの方
- 業務効率化、標準化、システム導入などに関わった経験をお持ちの方
- 周囲を巻き込みながら課題解決に取り組んだ経験をお持ちの方
求める人物像
- 総務として担当領域を広げていく意欲のある方
応募について
- 総務経験がない方でも、事務経験や調整業務の経験を活かし、総務として担当領域を広げていく意欲のある方は歓迎します。
募集要項最終確認 10/16
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）
- 給与
- 450〜600万円/年
- 給与の詳細
- 年収 450万円〜600万円 ※ご年齢、ご経験を考慮の上決定致します。 ※残業代は別途支給致します。
- 勤務地
- 160-8910 東京都新宿区新宿1-1-13
- 転勤
- 【雇入れ直後】求人勤務地 【変更の範囲】全国の会社の定める事業所
- 働き方
- 記載なし
- 勤務時間
- 9:00-17:30（休憩12:00～13:00） 時差出勤制度有
- 休日・休暇
- 土日祝
- 福利厚生
- 育児・介護休業短時間勤務制度ベネフィットステーション退職金制度奨学金返還支援制度従業員持株会確定拠出年金部活動特別表彰
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険（労災）
- 受動喫煙対策
- 敷地内全面禁煙
- 業務の変更の範囲
- 【変更の範囲】会社の定める業務
- 就業場所の変更の範囲
- 【雇入れ直後】求人勤務地 【変更の範囲】全国の会社の定める事業所
- 学歴
- 大学卒業以上
- 掲載日
- 2026/07/30 20:42（79日前）
- 最終確認
- 2026/10/16 10:45（1日前）
仕事内容
仕事内容
- ご経験や適性に応じて、以下の総務業務を担当していただきます。
- ♦備品・什器の購入、在庫および運用管理
- ♦文書・各種書類の管理
- ♦電話・通信回線などの契約および管理
- ♦社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理
- ♦海外出張・海外赴任者に関する保険手続き
- ♦旅行会社や外部委託先との連絡・調整
- ♦社内行事の企画・運営サポート
- ♦BCP（事業継続計画）の運用および訓練のサポート
- ♦社員や各部門からの問い合わせ対応
- ♦総務業務の手順・フローの見直し
- ♦業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案
- ♦その他、社員が安心して働ける環境を支える業務
- ◎総務業務は幅広く、日々発生する依頼や問い合わせに柔軟に対応することも重要な役割です。 まずは、これまでの経験を活かせる業務や定型的な業務から担当していただきます。業務を理解したうえで、未経験分野にも徐々に担当範囲を広げていただきます。
魅力
- ◎会社全体に関わることができます
- 総務は、特定の事業や部門だけではなく、会社全体の社員や職場環境を支える仕事です。さまざまな部署との関わりを通じて、会社がどのように動いているのかを幅広く理解できます。
- ◎身近な課題を改善につなげられます
- 日常業務の中で感じた疑問や改善案を、提案として発信できます。最初から大規模なプロジェクトを任せるわけではありませんが、実務に根差した小さな改善を積み重ね、徐々に担当範囲を広げることができます。
- ◎幅広い総務経験を積むことができます
- 備品や契約管理などの日常業務から、社内行事、海外出張関連、BCP、業務改善まで、幅広い業務を経験できます。総務としての対応力や調整力を身につけ、長期的に専門性を高められる環境です。
入社後のイメージ
- ◎入社直後から、一人で新しい仕組みをつくることを求めるわけではありません。
- まずは、担当する業務の流れや社内ルール、関係者との関係性を理解し、日常業務を安定して遂行できる状態を目指していただきます。
- その後、業務を進める中で見つけた課題について、上司やチームメンバーと相談しながら、改善案の検討や実行に取り組んでいただきます。
- 「今ある仕事を着実に進める力」と「より良くするために一歩踏み出す姿勢」の両方を活かせるポジションです。
この求人は、伯東株式会社の採用ページの内容をAIが読み取って整理したものです。応募の前に採用ページの原文を確かめてください。データの集め方企業サイト
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応募は伯東株式会社の採用ページで受け付けています。このページは採用ページの掲載内容をもとに構成しているため、最新の応募条件は募集元でご確認ください。
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