一般事務・営業事務条件を変える閉じる
要約求人票をもとにAIがまとめたものです
世界中から集まる留学生（MBA生）の日本でのキャリア開発を支え、企業や学生とのコミュニケーションや日々の運営実務をチームと共に推進する役割です。企業向けイベントの運営、選考日程の調整や契約事務、学生への求人情報の周知やイベント運営支援を行います。
応募資格
必須
- 日英両言語で業務対応が可能であること（ビジネスレベルの英語能力・日本語ネイティブレベルまたはJLPT 1級相当以上）
- 社会人就業経験3年以上
- 法人営業、営業事務、採用アシスタント、または何らかの顧客対応・事務経験
- 言語要件：日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験（JLPT）1級相当以上※下記テストを日本語能力試験（JLPT）の代替テスト・保有能力として認めます。https://globis.box.com/v/japanesetest
歓迎
- 多国籍なチームでの就業経験
- Sales ForceなどのCRMツールの運用経験
- 人材紹介業界での就業経験
- インサイドセールス、営業企画、営業事務の実務経験
- 採用アシスタント、またはコミュニティ運営の経験
求める人物像
- 「まずは現場のオペレーションからしっかり学び、着実にスキルを身につけたい」、「チームワークを大切にしながら、誰かの挑戦をサポートすることにやりがいを感じる」という、成長意欲の高いポテンシャル層の方を歓迎します。
- 「誠実かつ正確なオペレーション能力」： スケジュール調整やデータ入力において、丁寧に向き合い、ミスなく遂行することに責任感を持てる方。
- 「チームワークとフォロワーシップ」： 自分の役割に閉じこもらず、「チームのために今何ができるか」を考え、周囲をサポートすることを楽しめる方。
- 「素直な学びの姿勢（アンラーニング）」： 新しいITツール（Salesforceなど）やAIの活用、新しい業務プロセスに対して、まずは前向きに吸収し、自らを成長させたいという意欲のある方。
- AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
- グロービスの事業および[グロービス・ウェイ](https://globis.co.jp/about/globis-way/)の理念に共鳴できる方
使用ツール
募集要項最終確認 9/25
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 契約社員■契約更新 ：あり（下記の契約期間満了時の勤務成績等による） ■契約更新の判断基準 ： ・ 勤務成績、業務の進捗状況、態度、能力 ・ 契約期間満了時以降に予想される乙の担当業務の量 ・ 会社の経営状況 等 ■更新上限 ： あり（通算契約期間の上限 5年）
- 給与
- 記載なし
- 給与の詳細
- 非公開 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。 ・給与改定は年1回7月に実施します。 ・月額給には、残業45時間/月の時間外手当と10時間/月の深夜手当を含みます。
- 手当
- 交通費当社規定による
- 勤務地
- 102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京本社】
- 転勤
- 本社及び国内外の全ての事業所および会社の定める場所（リモートワーク実施場所を含む）、将来的に出向を実施した場合は出向先の全ての事業所および出向先の定める場所
- 働き方
- グロービスではオンラインやリモートを積極的に取り入れ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。 原則、週3日以上の出社としていますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。 ※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。業務特性及び、組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間（入社から3か月間）は毎日出社を原則とします。
- 勤務時間
- 当チームでは、企業・学生への質の高いサービス提供と、メンバーそれぞれのライフスタイルに合わせた柔軟な働き方の両立を大切にしています。 ■ 勤務スタイルの目安：全社でフレックスタイム制を導入しており、コアタイム以外の時間は業務状況に合わせて調整可能です。チーム運営を円滑にするため、以下のような時間帯を標準的な目安として運用しています。 ・標準的なモデル： 9:30 - 18:00 ・クラスオペレーション担当日： 9:00 - 17:30（週1～2回程度） ◦Student Services Office内の他部署（Academic Support and Operations）と連携し、学生リレーションやクラス運営をサポートいただく際のシフト例です。 ■ 柔軟なワークライフマネジメント：式典やカンファレンス等のイベントにより、稀に夜間や週末の勤務が発生しますが、その際はフレックス制度や振替休日を積極的に活用し、各自で業務時間を最適にコントロールすることを推奨しています。「セルフマネジメント」を基本としながら、チーム全体でバックアップし合える環境です。5-20時間程度／月
- 休日・休暇
- 完全週休二日制／基本的には土日。土日いずれかに勤務がある場合は平日＋土曜、平日＋日曜。祝日休み有給休暇：7月1日に年間20日付与。入社日によって按分。年末年始休暇（12月29日～1月4日）結婚休暇忌引き休暇災害ボランティア休暇出産・育児休暇
- 福利厚生
- ・グロービス経営大学院受講支援制度 ※・自己啓発支援（年間上限20万円）（契約社員（週30時間以上勤務）のみ）・業務上必要な研修受講支援（所属部門長の判断により全額負担）※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。 ・グロービス・ウェイの理解 ・経営合宿(全社目標の自分事化) ・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング などを目的に実施しています。 ※年に一度、1泊2日にて実施しています。 ※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。
- 社会保険
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 受動喫煙対策
- 屋内原則禁煙
- 就業場所の変更の範囲
- 本社及び国内外の全ての事業所および会社の定める場所（リモートワーク実施場所を含む）、将来的に出向を実施した場合は出向先の全ての事業所および出向先の定める場所
- 経験年数
- 3年以上
- 学歴
- 大学卒業以上
- 選考の流れ
- 基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。 書類選考→1次面接（人事担当）→2次面接（チームリーダー）→最終面接（部門役員） ※選考内容によっては、部門役員面接後に人事役員面接を実施する場合があります。 ※履歴書・職務経歴書は日本語で作成されたものをご提出ください。 ※1次面接は日本語で、2次面接は日本語と英語で実施します ※1次通過の場合、2次面接とセットで、部門メンバーからポジションインプットのお時間を設定いたします。 ※最終面接は対面での実施といたします。 ※選考内容によっては、部門役員面接後に人事役員面接を実施する場合があります。 ※グロービスでは選考過程の一環として、エッセイのご提出をお願いしております（2次面接前日まで）。 テーマ：「グロービスで何をしたいのか」 選考プロセスにおいて候補者様のことをより深く知り、対話を深めることが目的です。思考の整理や棚卸の機会として取り組んで頂けますと幸いです。 ※日本語ネイティブ以外の方：日本語能力試験（JLPT）もしくは下記URL内いずれかの日本語能力試験の合格認定書を所有されていない場合、選考途中で、グロービスにて手配いたしますJLPTオンラインハーフ模試を受験頂きます。 https://globis.box.com/v/japanesetest
- 掲載日
- 2026/07/03 21:14（88日前）
- 最終確認
- 2026/09/25 20:58（4日前）
仕事内容
業務内容
本ポジションは、学生のキャリア開発を最大化させるため、企業・学生双方のリレーションを実務面からデザインし、牽引する役割です。
「企業向け（BtoB）」と「学生向け（BtoC）」の両面において、チームメンバーと一緒に戦略的なアプローチを取っていくことと、質の高いオペレーションを推進することを両立していただきます。
キャリアオフィスは、世界中から集まるMBA生の「志」を深く理解し、コンサルティングや実践的なイベントを通じて、彼らのポテンシャルを最大限に引き出すキャリア支援を提供しています。同時に、学生の多様な視点を自社の変革に活かしたいと願う企業との間で、リファラルやセミナーを起点とした強固なパートナーシップを構築・維持しています。
単なるマッチングに留まらず、企業説明会や選考準備の場を戦略的にデザインすることで、学生と企業が互いのビジョンに深く共感し合える良質な出会いを創出します。このプロセスをスピード感ある選考調整や確実な契約実務によってプロフェッショナルに支え、双方が安心して挑戦できる環境を整えています。
本ポジションは、世界中から集まる留学生（MBA生）の日本でのキャリア開発を支えるため、企業や学生とのコミュニケーション、日々の運営実務をチームと共に推進する役割です。
イベント運営サポート： 企業向けセミナーや説明会がスムーズに進行するための、事前の準備や当日の運営アシスタント業務。
スケジュール調整と事務手続き： 学生の選考プロセスに伴う企業との日程調整や、契約締結に向けた事務手続き（マニュアルに沿った正確な対応）。
リレーションの補助： 既存のパートナー企業からの問い合わせに対する、最初の窓口対応や営業担当へのスムーズな引き継ぎ。
機会の周知： 留学生向けに求人情報や企業説明会の案内を発信し、興味を持った学生からの質問への一次対応やフォロー。
イベントの実施支援： 面接準備ワークショップなどの運営補助や、キャリアカウンセリングの予約管理・スケジュール調整。
安心できる環境づくり： 日本の就職活動に不安を持つ学生が、一歩踏み出せるよう優しく背中を押すコミュニケーション。
チームのメンバーが円滑に動けるよう、ニーズに応じた事務サポートを能動的かつスピード感を持って行っていただきます。
学内他部門とも連携し、学生の授業スケジュールに配慮したイベントの調整や実施支援を行っていただきます。
Salesforce（顧客管理システム）を活用した、日々のデータ入力や管理業務にも関わっていただきます（使い方は入社後にチームで丁寧にお教えします）。
配属先組織構成
本ポジションの社員は、学校法人グロービス経営大学院に入社日より出向となります。（GMS） 英語MBA事業部＞学生事務局（Student Services Office）＞キャリアオフィスにて勤務いただきます。
Student Services Officeはキャリアオフィスに加え、Admissions Office（入試事務局）、Academic Support and Operations（学生リレーション・クラスオペレーションを担当しています）、の3チームで構成されていますので、チームをまたがって（機能を超えて）連携することが求められます。
Student Services Officeは、グロービス経営大学院 英語MBA事業部に属しており、6ヶ国18名のメンバーで構成されています。Student Services Officeは、事業部門の全チーム（メンバー約30人）が円滑に連携しながら、ステークホルダーに対する価値創出を実現するためのコアとなるチームです。
将来のキャリアイメージ
一通りの実務に習熟した後は、チームリーダーと共に、「学生のキャリアパスを最大化するための新戦略」の策定や、企業コミュニティのさらなる拡大を推進する役割を担うことも可能です。
多国籍な環境で、インサイドセールスのスキルを磨きながら、戦略的思考やプロジェクトマネジメント能力を高めたい方にとって、刺激に満ちたキャリアパスとなります。
この求人は株式会社グロービスの採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
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